Analista de Facilities

Descrição

Resumo da Vaga: Esta posição combina expertise em soft facilities management com gestão de eventos corporativos, transformando espaços e garantindo experiências excepcionais. Principais Destaques: 1. Liderar a transformação de espaços corporativos dinâmicos e funcionais. 2. Otimizar recursos e maximizar o ROI em infraestrutura. 3. Elevar os padrões de excelência em serviços corporativos. **O que este cargo envolve:** ----------------------------- Esta posição combina expertise em soft facilities management com conhecimentos especializados em gestão de eventos corporativos, oferecendo uma oportunidade única de liderar a transformação de espaços corporativos em ambientes dinâmicos e funcionais. Você será responsável pela operação de soft facilities e também atuará em eventos e reuniões, desde o planejamento estratégico até a execução operacional, garantindo experiências excepcionais para usuários internos e externos. Como Analista de Facilities na JLL, você contribuirá diretamente para a otimização de recursos, maximização do ROI em infraestrutura e elevação dos padrões de excelência em serviços corporativos. **Como será seu dia a dia:** ---------------------------- * Ser o ponto focal de suporte às atividades de Soft Services (Soft Facilities), incluindo acompanhamento de rotinas operacionais e participação em auditorias * Gerenciar estrategicamente espaços corporativos para eventos, controlando reservas, agendamentos e otimizando recursos disponíveis para máxima eficiência operacional * Coordenar a preparação e execução de eventos em parceria com equipes de manutenção e limpeza, garantindo alinhamento perfeito de todos os aspectos operacionais * Analisar dados de performance de eventos e facilities, desenvolvendo KPIs e métricas para identificar oportunidades de otimização e melhoria contínua * Executar rondas preventivas regulares, monitorar condições dos espaços e gerenciar abertura de Ordens de Serviço quando necessário * Atuar como interface principal com solicitantes, alinhando necessidades específicas de eventos com requisitos técnicos e operacionais * Criar relatórios detalhados pós\-evento com insights acionáveis e desenvolver dashboards para visibilidade de performance em tempo real **Qualificações Obrigatórias:** ------------------------------- * Graduação em Administração, Hotelaria, Marketing ou área relacionada * Vivência atuando diretamente com escopos de Facilities com foco em Soft Services (acompanhamento de prestadores de serviços de rotinas de limpeza, copa e afins) * Vivência sólida em gestão de Eventos em Facilities * Conhecimento em ferramentas de análise de dados (Excel avançado, Power BI, Tableau ou similares) * Vivência prática com software de gestão de eventos, plataformas de registro e sistemas de facilities management * Conhecimento consolidado em gestão de espaços corporativos e coordenação de serviços integrados * Habilidades analíticas excepcionais com capacidade de traduzir dados complexos em insights estratégicos acionáveis Escolaridade Mínima: Ensino Superior