Assistente Administrativo - Vendas

Descrição

**OPORTUNIDADE IMPERDíVEL: ASSISTENTE ADMINISTRATIVO \- VENDAS** **Muito prazer, somos a Combrasil!** Somos líder no setor alimentício e referência em excelência e qualidade. Se você gosta de organização, atendimento e suporte à área comercial, essa oportunidade é para você. **Sua missão:** O Assistente Administrativo é peça fundamental no processo de vendas da empresa, atuando no atendimento a equipe de vendas, na gestão de pedidos, contribuindo para o alcance das metas de vendas. **Responsabilidades de te aguardam:** * Realizar todo processo de avaliação de pedidos diariamente; * Liberar e/ou alterar pedidos conforme necessidade do faturamento, ou solicitação da equipe de vendas; * Realizar alteração na tabela de preços e enviar a equipe em arquivo PDF; * Alterar as tabelas cadastradas no sistema ERP; * Avaliar solicitações de trocas recebidas por e\-mail, e aprovar com envio de senha caso esteja dentro das políticas da empresa; * Emitir no sistema ERP a Ordem de Coleta solicitas via e\-mail pela equipe de vendas * Alterar nos pedidos em aberto o FCI enviado pelo setor fiscal mensalmente * Acompanhar devoluções enviadas via e\-mail pela equipe de promotor * Avaliar se está dentro das políticas da empresa * Solicitar autorização para descarte ou recolha dos produtos * Realizar o fechamento mensal das comissões, via relatório emitido no sistema EPR * Conferir os percentuais, e enviar ao representante para emissão da NF. * Realizar mensalmente o fechamento das verbas de rede, via relatório no sistema ERP * Conferir valores, e enviar ao cliente para emissão de boleto para pagamento * Capacitar a equipe para utilização do app de despesas * Acompanhar gastos, e avaliar mensalmente se todas as despesas estão de acordo com a política definida pela empresa * Controlar diariamente KM enviado pela equipe. * Realizar mensalmente o fechamento das despesas, direcionar para validação da gerenciar e posteriormente para o setor financeiro. Certificar\-se do pagamento em dia ao funcionário. **Modalidade e horário:** * Presencial de segunda a sexta\-feira, das 07h30 às 17h30