Secretária Escolar

Descrição

**Vaga de Emprego para Secretária Escolar com experiência em escolas.** **Horário:** De segunda a sexta, das 9h às 18h30, com 1 hora de almoço. Somos uma escola particular localizada entre Cascadura e Madureira, onde trabalhamos do Berçário ao 9º ano do Ensino Fundamental 2\. **Descrição do cargo:** Você é a pessoa que mantém tudo funcionando perfeitamente nos bastidores de uma escola? Tem paixão pela educação, facilidade com tecnologia e uma organização que dá gosto de ver? Estamos buscando uma **Secretária Escolar** fora da curva para ser o coração administrativo da nossa instituição. Se você tem experiência na área educacional e não se assusta com um ambiente dinâmico, cheio de vida e movimento, essa oportunidade é para você. **O que você fará no dia a dia (Responsabilidades):** * **Gestão de Documentos:** Redigir declarações, históricos, ofícios e outros documentos escolares com precisão absoluta. * **Organização Impecável:** Realizar o arquivamento físico e digital de documentos de forma rigorosa, estruturada e facilmente acessível. * **Rotinas Administrativas e Financeiras:** Emissão de Notas Fiscais e apoio com noções de contabilidade no faturamento e controle da escola. * **Controle de Dados:** Criar, alimentar e analisar controles utilizando Excel ou Google Planilhas. * **Atendimento de Excelência:** Ser o ponto de contato acolhedor e resolutivo para pais, alunos, professores e coordenação, garantindo a fluidez da comunicação escolar. * **Gestão de Sistemas:** Utilizar e alimentar os sistemas de gestão escolar e plataformas digitais com agilidade. **O que buscamos em você (Requisitos Técnicos):** * **Experiência Comprovada:** Vivência prévia trabalhando em secretaria de escolas é obrigatória. * **Português Impecável:** Domínio total da língua portuguesa, com excelente ortografia e gramática. *(Atenção: como parte do processo seletivo, será solicitada a escrita de uma redação).* * **Boa Grafia:** Letra legível e cuidadosa para o preenchimento de documentos físicos e livros de registro. * **Facilidade com Tecnologia:** Você precisa ser uma pessoa *tech\-savvy*, que aprende a usar novos softwares rapidamente e transita bem pelo mundo digital. * **Domínio de Planilhas:** Conhecimento sólido em Microsoft Excel e/ou Google Planilhas. * **Noções Administrativo\-Financeiras:** Conhecimento básico em contabilidade e emissão de NFs. * **Diferencial:** Conhecimento da legislação educacional básica e sistemas do MEC/Secretaria de Educação. **Seu Perfil Comportamental:** * **Organização Extrema:** Você tem métodos próprios para não deixar nada passar, mesmo com várias demandas ao mesmo tempo. * **Proatividade:** Não espera pedirem; você enxerga o que precisa ser feito e faz. * **Resiliência e Jogo de Cintura:** Inteligência emocional para prosperar em um ambiente naturalmente dinâmico, movimentado e, por vezes, turbulento (afinal, é uma escola!). * **Espírito de Equipe:** Facilidade para trabalhar em grupo, apoiando a coordenação, direção e professores de forma harmoniosa. * **Discrição e Ética:** Lidar com informações sensíveis de alunos e famílias com total sigilo e profissionalismo. Tipo de vaga: Efetivo CLT Pagamento: R$2\.000,00 por mês Benefícios: * Vale\-transporte Pergunta(s) de seleção: * 2 \- Descreva brevemente a sua experiência prévia em secretaria escolar. Há quanto tempo você atua na área e quais eram as suas principais responsabilidades diárias no último colégio? * 3 \- Imagine que o sistema da escola falhou e vários pais não receberam o boleto da mensalidade no prazo. Um pai envia uma mensagem muito irritado para a secretaria, exigindo não pagar juros e reclamando da desorganização. Redija exatamente como seria a resposta que você enviaria a este pai. * 4 \- Em uma escala de 1 a 10, qual é o seu nível de domínio nestas tecnologias: Excel/ Google Planilhas \| Windows \| Word \| Canva \| Gerenciador de Arquivos do Windows? * 5 \- Qual é o seu método pessoal para garantir que documentos importantes de alunos ou da escola nunca sejam perdidos, esquecidos ou arquivados de forma incorreta? Sabe diferenciar um boleto de conta genérico de impostos? * 6 \- Qual é a sua formação acadêmica? * 7 \- Tem disponibilidade início imediato para os seguintes horários: De segunda a sexta, das 9h às 18h30, com 1 hora de almoço. * 1 \- Imagine o seguinte cenário: O telefone da secretaria está tocando sem parar, um aluno menor caiu na quadra e está chorando na recepção esperando os pais, e a coordenação pede com extrema urgência a impressão de um histórico para uma reunião que começa em 1 minuto. Como você prioriza e age diante dessa situação? Local do trabalho: Presencial