AUXILIAR ADMINISTRATIVO ACOLHIMENTO

Descrição

**DESCRIÇÃO:** O Auxiliar administrativo atua no suporte da gestão e é esponsável por garantir a eficiência operacional e o cumprimento de metas estabelecidas contribuindo para o bom funcionamento das unidades. **Atuação: Carga horária:** 6h/dia **MISSÃO DO CARGO:** Apoiar a gerência e coordenações em garantir o funcionamento do serviço em conformidade com o plano de trabalho estabelecido, alinhadas com a política de assistência social e missão institucional. **RESPONSABILIDADES/ATRIBUIÇÕES:** * Assegurar a manutenção e o funcionamento adequado do núcleo e equipamentos, mediando as ações necessárias para a resolução das demandas; * Desenvolver a gestão de demandas dos colaboradores com o departamento pessoal (controle de ponto, atestados médicos, benefícios, salários, encargos, políticas institucionais, folgas, compensações, férias, exames periódicos, entre outros) * Assegurar a manutenção e o funcionamento adequado do núcleo e equipamentos, mediando as ações; * Acompanhar a execução de projetos e ações pontuais vinculadas ao serviço com as respectivas consolidações de dados; * Buscar parceiros para cursos e projetos com apoio do Desenvolvimento Instituciona; * Acompanhar os prazos e tarefas executadas pelas coordenações conforme monitoramento pré\-definido pela gerência; * Acompanhar os gastos e gestão de verbas das unidades (orçado e realizado); * Prestação de contas do uso de UBER das unidades; * Apoio na Prestação de contas das unidades com intermediação ao setor de prestação de contas, após conclusão das coordenações; * Apoio nas compras das unidades sendo quinzenalmente em cada unidade; * Acompanhar as demandas repassadas e apoiar na execução por exemplo de projetos específicos, que envolve compras, orçamentos e ações específicas; **REQUISITOS/ESPECIFICAÇÕES:** Ensino Médio Completo; Experiência em serviços administrativos; Boa comunicação verbal e escrita, disponibilidade de trabalho externo, flexibilidade e proatividade. Domínio do pacote office; Diferencial: habilitação e experiência no 3º setor.