Auxiliar de escritório

Descrição

**Description:** ---------------- Estamos em busca de um(a) Auxiliar de Escritório para atuar no suporte às rotinas administrativas e operacionais do escritório, garantindo organização, agilidade e bom atendimento interno e externo. Principais atividades * Organizar, arquivar e controlar documentos físicos e digitais; * Realizar atendimento telefônico, anotar recados e direcionar demandas aos setores responsáveis; * Auxiliar no controle e organização de materiais de escritório, solicitando reposições quando necessário; * Executar serviços externos, como idas a cartórios, bancos, correios e compras de suprimentos; * Apoiar na elaboração, conferência e envio de documentos e correspondências; * Realizar cadastro e atualização de informações em sistemas internos; * Manter as tarefas e demandas do sistema sempre atualizadas; * Auxiliar advogados com impressões, cópias e organização de documentos; * Recepcionar clientes para reuniões, encaminhando\-os às salas e oferecendo suporte durante o atendimento; * Apoiar na organização de reuniões, sinalizando à equipe responsável itens de apoio como café, água e demais necessidades; * Receber prestadores de serviço e comunicar ao setor administrativo os serviços realizados; * Acompanhar e zelar pela organização geral do escritório, sinalizando necessidades de manutenção, limpeza ou ajustes; * Manter atenção às comunicações internas via Teams e demais canais corporativos; * Executar outras atividades correlatas conforme orientação da supervisão. **Requirements:** ----------------- * Ensino médio completo (desejável superior cursando em Administração, RH ou áreas correlatas);Conhecimento básico em rotinas administrativas; * Organização, atenção aos detalhes e boa comunicação; * Conhecimento básico/intermediário em Pacote Office.