Assistente Administrativo

Descrição

Estamos em busca de um Assistente Administrativo para atuar na recepção da nossa unidade em Ribeirão Preto, realizando o atendimento aos nossos colaboradores, clientes, fornecedores e prestando suporte às rotinas administrativas. O profissional será o cartão de visitas da organização, garantindo um atendimento cordial e a organização das rotinas do dia a dia. Venha fazer parte do nosso time e contribuir ativamente para o crescimento da empresa. **Responsabilidades e atribuições** * Atendimento pessoal e telefônico garantindo o suporte necessário aos clientes ou público em geral; * Encaminhar o contato de novos clientes para os assessores (prospects); * Controlar a agenda das salas de reuniões; * Servir água e café para os clientes; * Manter as máquinas de cafés e descartáveis abastecidos; * Receber correspondências e encomendas e direcionar para as áreas; * Acompanhar e validar a limpeza e organização do escritório; * Sinalizar a necessidade de manutenção e reparos através do Checklist; * Cotar, comprar e controlar o estoque de materiais de limpeza, copa e cozinha e materiais de escritório; * Recepcionar notas fiscais, boletos, conferir com o pedido e direcionar ao departamento financeiro; * Auxiliar em algumas demandas do departamento de Pessoas \& Cultura; * Auxiliar jurídico com documentações de colaboradores; * Auxiliar em algumas demandas do departamento TI; * Auxiliar os colaboradores da unidade; * Auxiliar na organização de eventos. **Requisitos e qualificações** * Desejável Ensino Médio; * Boa comunicação verbal e escrita; * Capacidade de trabalhar de forma colaborativa em equipe; * Organização, atenção aos detalhes e habilidade de lidar com multitarefas. A Blue3 Investimentos nasceu com um propósito claro: transformar a vida financeira dos brasileiros — e também das pessoas que constroem essa história todos os dias. Com mais de **16 anos de trajetória**, nos tornamos um dos principais escritórios de assessoria de investimentos do país. Hoje somos mais de **800 colaboradores**, presentes **22 unidades** espalhadas pelo Brasil, como Ribeirão Preto, São Paulo, Campinas, Uberlândia, Rio de Janeiro, Belo Horizonte, Brasília, Curitiba, entre outras cidades. Juntos, conectando pessoas, sonhos e oportunidades. Nossa história também é marcada por reconhecimento. Fomos eleitos **o melhor escritório de assessoria de investimentos do Brasil** pelo Brasil Advisor Awards, premiação promovida pela XP Inc.. Atualmente, contamos com **mais de R$ 50 bilhões sob custódia e mais de 45 mil clientes ativos**, números que refletem a confiança depositada em nosso trabalho. Mas o que realmente nos move é a nossa cultura. Aqui, somos **abertos ao novo e acreditamos no impossível**. Valorizamos a **dor de dono**, o protagonismo e o sentimento de pertencimento, incentivando cada pessoa a evoluir, crescer e construir uma carreira com significado. Na Blue3, acreditamos que grandes resultados são construídos por pessoas que compartilham sonhos grandes. Temos orgulho da nossa trajetória \- e ainda mais ambição para o que vem pela frente. **Vamos juntos construir uma jornada extraordinária?** **Nós somos a Blue3 Investimentos.**