Assistente Executivo Pleno

Descrição

Estamos em busca de um(a) profissional altamente organizado(a), discreto(a) e proativo(a) para atuar lado a lado com a liderança da empresa, garantindo fluidez, excelência operacional e suporte estratégico no dia a dia da Presidência. Se você gosta de ambientes dinâmicos, possui olhar atento aos detalhes e consegue equilibrar múltiplas demandas com eficiência, essa oportunidade pode ser para você. **Responsabilidades e atribuições** Você será responsável por garantir que tudo funcione com precisão e excelência, apoiando diretamente ao CEO em uma rotina estratégica e dinâmica: * Gerenciar agenda executiva e pessoal (reuniões, viagens, eventos e compromissos confidenciais) * Atuar como ponto de contato com stakeholders internos e externos * Organizar prioridades, acompanhar fluxos de informação e preparar materiais para tomada de decisão * Apoiar na organização de documentos administrativos, contábeis e fiscais * Controlar pagamentos, boletos e reembolsos corporativos * Emitir notas fiscais e acompanhar processos junto à contabilidade * Apoiar rotinas administrativas pessoais, incluindo folha de pagamento * Garantir a organização e atualização de documentos pessoais e executivos (CNH, passaporte, vistos, etc.) * Elaborar e gerenciar o orçamento da linha da Presidência **Requisitos e qualificações** **O que esperamos de você:** * Alta capacidade de organização e gestão de múltiplas demandas * Discrição e maturidade para lidar com informações confidenciais * Comunicação clara e postura profissional * Proatividade, agilidade e senso de prioridade * Capacidade de adaptação a cenários dinâmicos e imprevisíveis * Resiliência para lidar com pressão e alto nível de cobrança **Requisitos obrigatórios:** * Domínio do pacote Office (**Outlook, PowerPoint, Excel e Word**) * Experiência com **Notion** * Familiaridade com ferramentas de IA, como ChatGPT e Gemini **Diferenciais:** * Experiência prévia com suporte executivo ou assessoria de liderança * Inglês avançado ou fluente * Espanhol básico ou intermediário * Domínio ampliado de ferramentas de inteligência artificial **Por que essa vaga é diferente?** Aqui você não será apenas suporte — será um(a) **parceiro(a) estratégico(a)** da liderança, com visibilidade direta das decisões e impacto real no negócio. **Informações adicionais** * Assistência Médica (Bradesco) * Assistência Odontológica (Bradesco) * Seguro de Vida (Bradesco) * Gympass * Total Pass * Estacionamento \- Cargos acima de Coordenador não possuem desconto do estacionamento * Convênio Farmácia * Vale Refeição * Vale Alimentação * Vale Transporte **Sobre o CNA Idiomas** O CNA Idiomas é uma rede de ensino de inglês e espanhol com uma trajetória de mais de 50 anos no mercado, e é parte do grupo educacional CNA\+, atendendo cerca de 400 mil alunos anualmente em mais de 730 unidades em todo o território brasileiro. É uma das marcas mais premiadas do franchising nacional. Em um universo com mais de 3 mil marcas, o CNA Idiomas é a única rede a obter, por 32 vezes consecutivas, o Selo de Excelência, concedido pela Associação Brasileira de Franchising (ABF), que em 2020 também escolheu o CNA Idiomas como Franqueador do Ano. Além disso, a marca conquistou o Prêmio Top Educação em 2023, consolidando ainda mais sua posição de destaque. O CNA Idiomas também figura na lista de Melhores Franquias do Brasil, com Selo 5 Estrelas concedido pela revista Pequenas Empresas \& Grandes Negócios (PEGN), e no Top 25 do Franchising do Grupo Bittencourt. **Sobre a Ctrl\+Play** A Ctrl\+Play é uma rede de franquias de tecnologia e inovação que oferece cursos de robótica e programação para o público a partir de 7 anos. Com metodologias de ensino exclusivas e recursos tecnológicos avançados, os alunos podem desenvolver habilidades em programação, robótica, criação de jogos, modelagem 3D e aprender conceitos de lógica de forma dinâmica, divertida e envolvente, proporciona uma experiência de aprendizado estimulante e enriquecedora. A escola faz parte do grupo CNA\+ desde novembro de 2023 e, atualmente, conta com mais de 90 unidades em operação. A Ctrl\+Play também é uma das marcas franqueadoras integrantes da Associação Brasileira do Franchising (ABF). **Sobre o grupo educacional CNA\+** Grupo educacional com mais de 900 franquias localizadas em todos os estados do Brasil, o CNA\+ é composto pelas marcas CNA Idiomas e Ctrl\+Play. A franquia de ensino de idiomas (cursos de inglês e espanhol) tem mais de 50 anos de atuação no mercado e cerca de 400 mil alunos/ano em mais de 730 unidades, sendo uma das marcas mais premiadas do franchising nacional. Já a Ctrl\+Play, franquia de tecnologia e inovação, oferece cursos de robótica e programação para o público a partir de 7 anos. Faz parte do grupo CNA\+ desde novembro de 2023 e, atualmente, conta com mais de 90 unidades em operação.