Assistente Executiva Bilíngue

Descrição

**ASSISTENTE EXECUTIVO BILÍNGUE \- TRABALHO REMOTO** Local de trabalho: remoto, para profissionais residentes no Brasil Regime de contratação: a confirmar. Remuneração fixa mensal: R$ 6\.500 a R$ 10\.000 Bônus: possibilidade de bônus trimestral de até 25%, conforme critérios de desempenho previamente definidos **SOBRE A EMPRESA** Somos uma empresa de consultoria financeira sediada em Londres, Reino Unido, que presta serviços nas áreas de consultoria financeira, gestão patrimonial, planejamento fiscal e atividades relacionadas. Estamos contratando um(a) Assistente Executivo(a) Bilíngue para prestar suporte direto ao Sócio\-Gerente e colaborar com clientes, fornecedores, parceiros e membros da equipe em diferentes países. A função exige organização, comunicação profissional em português e inglês, atenção aos detalhes e capacidade de acompanhar diferentes prioridades em um ambiente internacional. **SOBRE A FUNÇÃO** O(a) profissional será responsável por apoiar a organização da rotina executiva, coordenar comunicações e reuniões, manter informações atualizadas e acompanhar tarefas e prazos. A posição é integralmente remota. O trabalho será realizado a partir do Brasil, com comunicação frequente com pessoas no Reino Unido, em Portugal e em outros mercados. **PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES** * Gerenciar e organizar a agenda executiva do Sócio\-Gerente; * Agendar e coordenar reuniões, chamadas e compromissos profissionais; * Administrar alterações de agenda e comunicar mudanças às pessoas envolvidas; * Realizar chamadas telefônicas profissionais em português e inglês; * Redigir, responder e acompanhar e\-mails e mensagens profissionais; * Comunicar\-se com clientes, fornecedores, parceiros e membros da equipe; * Organizar documentos, informações, tarefas e registros; * Preparar apresentações, planilhas, relatórios e materiais administrativos; * Apoiar a organização de viagens, eventos e compromissos profissionais; * Registrar informações e manter os sistemas internos atualizados; * Acompanhar prazos, pendências e ações acordadas; * Apoiar o acompanhamento de projetos e tarefas administrativas; * Utilizar ferramentas de inteligência artificial para organizar informações e aumentar a produtividade; * Aprender e utilizar os processos, sistemas e ferramentas adotados pela empresa; * Tratar informações profissionais e confidenciais com discrição e responsabilidade. **REQUISITOS ESSENCIAIS** * Ensino superior completo ou em fase final de conclusão; * Português fluente; * Inglês avançado, com capacidade para participar de reuniões, realizar chamadas e redigir comunicações profissionais; * Conhecimento do Microsoft Office, especialmente Word, Excel, PowerPoint e Outlook; * Familiaridade com o Google Workspace, incluindo Gmail, Google Calendar, Google Drive, Docs e Sheets; * Facilidade para aprender e utilizar sistemas digitais; * Familiaridade com ferramentas de inteligência artificial, como o ChatGPT; * Excelente comunicação escrita e verbal; * Organização e atenção aos detalhes; * Capacidade para administrar diferentes tarefas e prioridades; * Capacidade para acompanhar prazos e concluir atividades; * Discrição no tratamento de informações confidenciais; * Autonomia para trabalhar remotamente e colaborar com a equipe; * Disponibilidade para cumprir a jornada informada e manter sobreposição com o horário comercial do Reino Unido; * Ambiente adequado para trabalho remoto e conexão estável com a internet. **DIFERENCIAIS** Não é necessário atender a todos os diferenciais abaixo: * Experiência profissional, estágio ou experiência acadêmica relevante em assistência executiva, administração, atendimento ao cliente ou operações; * Conhecimento dos sistemas Freshdesk ou Pipedrive; * Interesse nos setores de consultoria, serviços financeiros, gestão patrimonial ou planejamento fiscal; * Experiência de trabalho ou estudo em ambiente internacional; * Familiaridade com práticas empresariais do Reino Unido; * Experiência na adoção de novas tecnologias ou na melhoria de processos administrativos. **COMPETÊNCIAS VALORIZADAS** * Comunicação clara, segura e profissional; * Organização e capacidade de planejamento; * Iniciativa para identificar e resolver problemas; * Responsabilidade e confiabilidade; * Flexibilidade para administrar mudanças de prioridade; * Capacidade de trabalhar de forma independente; * Colaboração com colegas e partes interessadas; * Compromisso com qualidade, eficiência e cumprimento de prazos; * Facilidade para comunicar\-se com pessoas de diferentes culturas e localidades. **REMUNERAÇÃO** A remuneração fixa mensal será de R$ 6\.500 a R$ 10\.000, definida de acordo com a experiência, as competências demonstradas e o nível de responsabilidade atribuído à função. O valor específico será informado e acordado antes da contratação. Além da remuneração fixa, poderá ser concedido um bônus trimestral de até 25% do salário trimestral (i.e., até R$ 7,500 por trimestre), conforme critérios de desempenho e resultados previamente comunicados. O bônus é variável, não é garantido e não substitui a remuneração fixa. **BENEFÍCIOS** Os benefícios oferecidos para esta posição incluem: * Computador fornecido pela empresa; * Celular corporativo; * Assistência médica; * Seguro de vida; * Acesso ao sistema corporativo de descontos; * Trabalho integralmente remoto; * Oportunidades de desenvolvimento profissional (todos os cursos pagos pela empresa); * Experiência de trabalho em ambiente internacional. Poderá existir a possibilidade de participação em eventos corporativos na Europa, conforme necessidade da empresa, elegibilidade, aprovação prévia e políticas internas. Viagens não são garantidas e não constituem uma exigência habitual da função. **HORÁRIO DE TRABALHO** A jornada habitual será: * Dias: segunda a sexta\-feira; * Horário no Brasil: 05:00\-14:00; * Horário de referência: horário de Brasília; * Intervalo: 1\-hora de almoço; * Carga horária semanal: Entre 35\-45 horas. A função exige sobreposição com parte do horário comercial do Reino Unido. Poderão ocorrer alterações ocasionais de agenda, comunicadas com antecedência sempre que possível. A posição não exige disponibilidade permanente fora da jornada contratada, salvo se houver outro acordo formal aplicável. **FERRAMENTAS UTILIZADAS** * Freshdesk; * Pipedrive; * Google Workspace; * Microsoft Office; * ChatGPT e outras ferramentas de produtividade e inteligência artificial. **PROCESSO SELETIVO** A candidatura deverá ser realizada diretamente pela plataforma do Indeed. Os candidatos poderão enviar o currículo em português ou inglês. **Durante o processo seletivo, poderão ser avaliados:** * Experiência e competências relacionadas à função; * Nível de comunicação profissional em português e inglês; * Capacidade de organização e acompanhamento de prioridades; * Familiaridade com ferramentas digitais e de inteligência artificial; * Disponibilidade para cumprir a jornada informada. As etapas poderão incluir: * Análise do currículo; * Entrevista inicial; * Entrevista parcialmente realizada em inglês; * Breve exercício prático relacionado às responsabilidades da função. Qualquer exercício solicitado será limitado, terá finalidade exclusivamente avaliativa e não será utilizado como trabalho produtivo ou comercial pela empresa. **IGUALDADE DE OPORTUNIDADES** A empresa avalia as candidaturas com base nas qualificações, competências e experiência relevantes para a função. Não fazemos distinção com base em idade, raça, cor, origem, nacionalidade, religião, sexo, identidade de gênero, orientação sexual, estado civil, deficiência ou qualquer outra característica protegida pela legislação aplicável. Pagamento: R$6\.500,00 \- R$10\.000,00 por mês Benefícios: * Assistência médica * Celular da empresa * Convênios e descontos comerciais * Seguro de vida * Trabalho remoto Local do trabalho: Remoto