Descrição: Executar com organização e precisão as rotinas financeiras operacionais do escritório, com foco no faturamento de honorários e no reembolso de despesas, garantindo a correta emissão das notas fiscais dentro dos prazos estabelecidos. Atuar também no apoio às atividades de contas a pagar, compras administrativas e na interface com a área jurídica, contribuindo para a eficiência, fluidez e conformidade dos processos financeiros. Responsabilidades e atribuições * Gerenciar o ciclo completo de faturamento mensal, garantindo controle do que foi faturado, pendências e entregas do jurídico; * Organizar e acompanhar o fluxo de faturamento no sistema, incluindo regras de cobrança, centros de custo e emissão de faturas e notas fiscais; * Monitorar contratos (partido, êxito e job), conferindo horas apontadas, cláusulas contratuais, limites de CAP e gatilhos de êxito; * Atuar preventivamente junto à coordenação e aos advogados para ajustes necessários, reduzindo riscos de divergências e retrabalho; * Realizar conciliação diária de recebimentos, baixa de faturas e acompanhamento de inadimplência, incluindo cobrança ativa; * Acompanhar o faturamento e a cobrança de reembolsos de despesas, assegurando conformidade e prazos; * Prestar suporte financeiro a sócios e advogados, orientando sobre regras contratuais, prazos e impactos no fluxo de caixa; * Aplicar reajustes contratuais e apoiar comunicações e negociações com clientes, quando necessário; * Elaborar relatórios gerenciais de faturamento, recebimentos, inadimplência e performance contratual para apoio à tomada de decisão. Requisitos e qualificações * Formação técnica ou superior em Administração, Contabilidade ou áreas correlatas; * Experiência prévia em rotinas financeiras operacionais, como faturamento, contas a pagar, compras e reembolsos; * Conhecimento de regras contratuais e políticas de cobrança no ambiente corporativo; * Facilidade no uso de novas tecnologias e ferramentas financeiras digitais, incluindo automações e soluções de IA aplicadas à conciliação, emissão e gestão financeira; * Conhecimento básico no sistema TOTVS Protheus, especialmente nos módulos de faturamento e financeiro; * Domínio básico de Excel voltado a lançamentos, fórmulas e controle operacional. 2512210202551931074