Secretária Executiva Júnior

Descrição

Resumo da Vaga: Procuramos um(a) profissional proativo(a) e organizado(a) para atuar no apoio administrativo à Diretoria, garantindo eficiência e suporte às demandas internas e externas. Principais Destaques: 1. Apoio administrativo direto à Diretoria 2. Gestão de agenda e organização de reuniões 3. Suporte em comunicações em inglês e japonês Buscamos um(a) profissional que será responsável para atuar diretamente no apoio administrativo à Diretoria, garantindo organização, eficiência e suporte às demandas internas e externas. A posição exige habilidades de comunicação, proatividade, organização, domínio do idioma inglês e japonês básico para interações e documentos específicos. Você acha que essa vaga tem o seu perfil? Se inscreva já! \#VemserDaikin **Responsabilidades e atribuições*** Gestão de agenda da Diretoria, incluindo agendamento, confirmação e reorganização de compromissos. * Organização e suporte a reuniões internas e externas: agendamento, preparação de pautas, envio de materiais, recepção de convidados, registro de atas quando necessário. * Apoio administrativo geral à Diretoria, como controle de correspondências, elaboração de documentos, organização de arquivos físicos e digitais. * Interface com áreas internas e parceiros externos, garantindo fluxo eficiente de informações. * Organização de viagens corporativas, incluindo reservas e logística. * Apoio no preparo de relatórios, apresentações e documentos executivos. * Atendimento telefônico e triagem de demandas, direcionando assuntos conforme prioridade. * Suporte básico em comunicações em inglês e japonês, quando necessário. **Requisitos e qualificações*** Formação: Ensino Superior cursando ou completo em Administração, Secretariado Executivo, Relações Internacionais ou áreas correlatas. * Experiência: Desejável experiência anterior em rotinas administrativas ou apoio a executivos. * Pacote Office: Word, Excel e Outlook (nível intermediário). * Excelente capacidade de organização, discrição e postura profissional. * Comunicação clara e habilidades de relacionamento interpessoal. **Idiomas:** * Inglês avançado (mandatório). * Japonês: nível básico (diferencial importante). **Diferenciais** * Experiência prévia em empresas multinacionais ou em suporte a Diretoria. * Conhecimento em ferramentas de agenda corporativa (Outlook, Teams, etc.). **Informações adicionais** **O que oferecemos?** * Remuneração Fixa (contratação CLT) * Benefícios: Plano de Saúde e Odontológico \| Vale Refeição \| Vale Alimentação \| Seguro de Vida \| PLR \| Previdência Privada \| Vale Transporte \| Gympass * Ferramentas de Trabalho (celular, notebook) Nós somos uma empresa japonesa líder mundial em sistemas de ar\-condicionado para uso residencial, comercial e industrial. Nascemos em 1924, e estamos presentes em mais de 160 países com mais de 80\.000 funcionários e mais de 100 centros de produção. Presente com nossa linha de produtos há mais de 10 anos no Brasil, passamos a partir de abril de 2011, a atuar com equipe própria no Brasil. Nosso sucesso se deve à atenção aos princípios fundamentais da marca, que prezam pela inovação e excelência absoluta em tecnologia e garantem aos nossos clientes total confiabilidade, segurança e qualidade para a climatização de ambientes. Continuaremos com a missão de apresentar ao mundo, tecnologias que tragam mais conforto para a vida das pessoas e o seu cotidiano!