Auxiliar Administrativo

Descrição

Resumo da Vaga: O profissional será responsável por organizar documentos, controlar agendas, registrar dados em sistemas ERP, atender chamadas, emitir relatórios administrativos e gerenciar materiais de escritório. Principais Destaques: 1. Otimizar processos administrativos e aumentar a eficiência operacional 2. Fortalecer relacionamentos com fornecedores e clientes 3. Contribuir para a melhoria contínua dos fluxos de trabalho **Descrição e Responsabilidades:** **Horário:** Segunda a sexta das 8h às 18:00 com 2 h de almoço sábados das 8h às 12h **Nível:** Operacional **Regime de contratação:** Efetivo – CLT **?? O que você vai fazer (Responsabilidades)** * Organizar e arquivar documentos utilizando sistemas de **gestão eletrônica de documentos** para garantir fácil acesso e segurança das informações. * Controlar agendas e compromissos por meio de **ferramentas digitais** para otimizar o fluxo de trabalho. * Registrar e atualizar dados em planilhas e sistemas de **ERP** para manter a base de informações atualizada e confiável. * Atender e direcionar chamadas telefônicas utilizando **softwares de comunicação** para assegurar o contato eficiente com clientes e fornecedores. * Emitir relatórios administrativos periódicos com auxílio de **Microsoft Excel** para apoiar a tomada de decisão. * Realizar controle de materiais de escritório por meio de inventários para garantir o abastecimento adequado. **?? Como você vai interagir e impactar** * Colaborar com equipes internas para otimizar processos administrativos e aumentar a eficiência operacional. * Comunicar\-se com fornecedores e clientes para fortalecer relacionamentos e garantir a qualidade dos serviços. * Contribuir para a melhoria contínua dos fluxos de trabalho por meio da identificação de oportunidades de automação. * Suportar a equipe financeira com informações precisas para facilitar o controle orçamentário e financeiro. **Requisitos:** **?? Requisitos Indispensáveis** * Ensino médio completo ou experiência prática equivalente * Desejável graduação em Administração, Gestão ou áreas correlatas, ou experiência prática equivalente * Conhecimento básico a intermediário em **inglês** para leitura e comunicação **?? Competências Técnicas** * Domínio avançado do pacote **Microsoft Office** (Word, Excel, Outlook) * Familiaridade com sistemas de gestão empresarial (**ERP**) e ferramentas de controle administrativo * Capacidade de organização e manutenção de arquivos físicos e digitais * Conhecimento em rotinas administrativas, como emissão de notas fiscais, controle de documentos e atendimento ao cliente **?? Competências Comportamentais** * Proatividade e iniciativa para resolução de problemas * Boa comunicação verbal e escrita * Organização e atenção aos detalhes * Trabalho em equipe e colaboração * Flexibilidade e adaptabilidade a mudanças **?? Diferenciais** * Conhecimento em **Google Workspace** (Docs, Sheets, Drive) * Experiência com ferramentas de gestão de projetos e tarefas (**Trello**, **Asana**) * Noções básicas de contabilidade e finanças * Capacidade de análise de dados e elaboração de relatórios **Benefícios:** Vale\-alimentação, Vale\-transporte