Assistente administrativo Borges Lagoa

Descrição

Se faz presente nos processos da área administrativa, auxiliando na organização de arquivos, controle de correspondências, emissão ou lançamento de nota fiscal, elaboração de planilhas e relatórios gerenciais. * Controles de impressos para a unidade; * Solicitações de materiais de escritório; * Gestão de prontuários e arquivamento dele; * Lançamento das notas fiscais de prestação de serviços e pedidos de reembolso; * Controle dos relatórios dos prestadores de serviço; * Retiradas, controles e arquivamentos de atestados de óbitos; * Comunicação e prestação de contas dos atendimentos com envio dos relatórios assistenciais; * Encaminhamento dos pedidos de agendamentos de consultas, exames e remoções para o setor de agendamentos; * Controle e fechamento das máquinas de café das unidades; * Gestão da pasta de qualidade e vigilância; * Acompanhamento das rondas de vistoria nas unidades e gestão sobre os chamados de serviços abertos; * Agendamento de reuniões e confecção de atas e arquivamento delas; * Administração das admissões de clientes e recepção dos pacientes e familiares; * Comunicação das demandas administrativas da unidade com demais setores da corporação. * Controles de impressos para a unidade; * Solicitações de materiais de escritório; * Gestão de prontuários e arquivamento dele; * Lançamento das notas fiscais de prestação de serviços e pedidos de reembolso; * Controle dos relatórios dos prestadores de serviço; * Retiradas, controles e arquivamentos de atestados de óbitos; * Comunicação e prestação de contas dos atendimentos com envio dos relatórios assistenciais; * Encaminhamento dos pedidos de agendamentos de consultas, exames e remoções para o setor de agendamentos; * Controle e fechamento das máquinas de café das unidades; * Gestão da pasta de qualidade e vigilância; * Acompanhamento das rondas de vistoria nas unidades e gestão sobre os chamados de serviços abertos; * Agendamento de reuniões e confecção de atas e arquivamento delas; * Administração das admissões de clientes e recepção dos pacientes e familiares; * Comunicação das demandas administrativas da unidade com demais setores da corporação.