Resumo da Vaga: O Assistente Administrativo prestará suporte às operações administrativas em diversos setores do grupo VPL, contribuindo para a eficiência dos processos internos e atuando na organização e atendimento. Principais Destaques: 1. Suporte administrativo essencial para operações internas 2. Organização de documentos e atendimento a clientes/fornecedores 3. Apoio a rotinas administrativas, financeiras e de RH * O Assistente Administrativo é responsável por prestar suporte às operações administrativas nos diversos setores do grupo VPL, contribuindo para o funcionamento eficiente dos processos internos. Atua na organização e controle de documentos relacionados às atividades do segmento de leilões, no atendimento a clientes e fornecedores, no acompanhamento de demandas operacionais, controle de agendas, elaboração de relatórios e apoio às rotinas administrativas, financeiras e de recursos humanos. **Responsabilidades e atribuições** * Recepcionar clientes, fornecedores e visitantes, realizando o direcionamento adequado e prestando informações pertinentes; * Atender chamadas telefônicas, e\-mails e demais canais de comunicação, esclarecendo dúvidas e atendendo solicitações; * Organizar e manter arquivos físicos e digitais, assegurando controle e fácil acesso às informações; * Controlar o estoque de materiais de escritório e itens de uso administrativo, solicitando reposição quando necessário; * Realizar tratativas de e\-mails e demandas internas, bem como elaborar relatórios conforme necessidade; * Monitorar prazos e pendências administrativas, garantindo o cumprimento das atividades dentro dos prazos estabelecidos; * Utilizar sistemas e ferramentas digitais para gestão e atualização de dados e informações; * Auxiliar na elaboração de planilhas de controle financeiro, incluindo contas a pagar e a receber, emissão de notas fiscais e demais rotinas correlatas. **Requisitos e qualificações** * Ensino médio completo (curso técnico ou superior na área será considerado um diferencial); * Experiência prévia em atividades administrativas; * Conhecimento em Pacote Office (Word, Excel e PowerPoint) e ferramentas de gestão; * Boa comunicação oral e escrita; * Organização, proatividade e atenção aos detalhes; * Habilidade para trabalho em equipe e gestão de múltiplas demandas; * Residir na localidade da vaga. **Informações adicionais** * Salário: R$ 2\.146,00; * Ajuda de custo; * Vale Alimentação: R$ 730,00 mensais; * Plano de saúde; * Vale\-transporte; * Day off; * Convênio de saúde e bem\-estar (SESC). * Horário: Seg a Qui 08:00\-18:00 \| Sex 08:00\-17:00 Há 28 anos, estamos transformando o mercado de leilões, conectando pessoas e empresas a grandes oportunidades com segurança e excelência. Com 3 escritórios administrativos e 35 filiais espalhadas pelo Brasil, nossa presença é nacional! Fazemos parte da VPL Participações S.A., um grupo sólido e inovador. Nossa missão? Revolucionar a gestão e liquidação de ativos, garantindo agilidade, transparência e confiança em cada negócio. **Seja bem\-vindo ao Grupo VPL, onde grandes oportunidades começam!**
João Silva
Indeed · HR
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