Assistente Administrativo (Facilities)

Descrição

Resumo da Vaga: Apoiar a gestão de contratos de serviços, acompanhar ordens de serviço, lidar com fornecedores e organizar documentos administrativos e financeiros. Principais Destaques: 1. Apoio na gestão de contratos e fornecedores 2. Responsabilidade pela organização documental 3. Suporte a rotinas administrativas e financeiras **Atribuições:** * Apoiar a gestão de contratos de serviços (limpeza, segurança, manutenção, portaria, telefonia, internet, etc.) * Solicitar, acompanhar e controlar ordens de serviço e manutenções (preventivas e corretivas) * Realizar contato e acompanhamento de fornecedores * Apoiar a organização de espaços, mudanças internas e pequenas adequações * Garantir organização documental de contratos, notas e relatórios da área * Apoiar ações relacionadas à segurança, conservação e funcionamento do ambiente de trabalho * Lançamento e conferência de notas fiscais * Apoio em controles simples de despesas e planilhas * Organização de documentos administrativos e financeiros * Suporte pontual às rotinas de pagamentos/ recebimentos e controles internos **Requisitos:** * Desejável cursando técnico ou superior em Administração ou áreas correlatas * Experiência prévia em rotinas Administrativas * Excel Intermediário **Diferencial:** * Noções de processos de compras, contratos e notas fiscais; Facilidade com sistemas administrativos/ERP (diferencial). Tipo de vaga: Efetivo CLT Pagamento: R$2\.354,00 \- R$3\.061,00 por mês Benefícios: * Assistência médica * Assistência odontológica * Estacionamento gratuito * Participação nos lucros * Previdência privada * Seguro de vida * Vale\-alimentação * Vale\-transporte Pergunta(s) de seleção: * Qual sua formação? * Possui experiência em rotinas administrativas? * Possui experiência com Excel? Qual nível? * Possui disponibilidade para atuar em Itupeva em horário administrativo? * Possui Vivência em rotinas de Facilities? Local do trabalho: Presencial