ASSISTENTE

Descrição

Resumo da Vaga: Profissional para organizar e gerenciar documentos, controlar agendas, elaborar relatórios, atender chamadas e e-mails, e auxiliar na organização de eventos. Principais Destaques: 1. Otimização de tempo da equipe com ferramentas de agendamento 2. Apoio à tomada de decisão através de relatórios administrativos 3. Manutenção do ambiente operacional com controle de materiais **Descrição e Responsabilidades:** **Horário:** De segunda a sexta das 07h ás 11h30 e das 13h as 17h45 **Nível:** Não Informado **Regime de contratação:** Efetivo – CLT * Organizar e gerenciar documentos utilizando sistemas de **gestão eletrônica de documentos** para garantir fácil acesso e segurança da informação. * Controlar agendas e compromissos por meio de ferramentas como **Google Calendar** ou **Microsoft Outlook** para otimizar o tempo da equipe. * Elaborar relatórios administrativos utilizando **Excel** para apoiar a tomada de decisão e o acompanhamento de indicadores. * Atender e direcionar chamadas telefônicas e e\-mails, assegurando comunicação eficiente com clientes e fornecedores. * Realizar o controle de materiais de escritório e solicitar reposição via sistemas internos para manter o ambiente operacional. * Auxiliar na organização de eventos internos e reuniões, coordenando logística e recursos necessários. * **Requisitos:** * Formação completa ou em andamento em Administração, ciências contábeis ou áreas correlatas. * Sólida vivência no uso do pacote **Microsoft Office**, especialmente **Excel**, **Word** e **Outlook**. * Familiaridade com sistemas de gestão administrativa e controle de documentos. * Capacidade de organização e manutenção de arquivos físicos e digitais. * Conhecimento em rotinas administrativas, como controle de agendas, atendimento telefônico e suporte operacional. * Possuir CNH categoria "B". * **Benefícios:** Vale refeição (R$38,00 por dia útil)