Auxiliar Admnistrativo

Descrição

Resumo da Vaga: Profissional para organizar documentos, controlar agendas, registrar dados, atender chamadas e auxiliar na elaboração de relatórios, utilizando ferramentas digitais e o Pacote Office. Principais Destaques: 1. Otimizar processos administrativos e aumentar a eficiência operacional 2. Colaboração com equipes multidisciplinares 3. Melhoria contínua dos procedimentos internos **Descrição e Responsabilidades:** **Horário:** Segunda a sexta **Nível:** Profissional **Regime de contratação:** Efetivo – CLT **?? O que você vai fazer (Responsabilidades)** * Organizar documentos e arquivos utilizando sistemas de **gestão eletrônica de documentos** para garantir fácil acesso e segurança das informações. * Controlar agendas e compromissos por meio de **ferramentas digitais** para otimizar o fluxo de trabalho da equipe. * Registrar e atualizar dados em planilhas e sistemas internos, aplicando conhecimentos em **Pacote Office** para manter a precisão das informações. * Atender e direcionar chamadas telefônicas, utilizando técnicas de **comunicação eficaz** para melhorar o atendimento interno e externo. * Auxiliar na elaboração de relatórios administrativos, utilizando **softwares de escritório** para apoiar a tomada de decisão. **?? Como você vai interagir e impactar** * Colaborar com equipes multidisciplinares para otimizar processos administrativos e aumentar a eficiência operacional. * Comunicar\-se com fornecedores e clientes para garantir o fluxo adequado de informações e suprimentos. * Contribuir para a melhoria contínua dos procedimentos internos, aplicando feedbacks e boas práticas administrativas. * Participar de treinamentos e reuniões para alinhar objetivos e fortalecer a cultura organizacional. **Requisitos:** **?? Requisitos Indispensáveis** * Ensino médio completo ou experiência prática equivalente. * Conhecimento básico em **inglês** para leitura e compreensão de documentos. **?? Competências Técnicas** * Domínio avançado do pacote **Microsoft Office**, especialmente **Excel** e **Word**. * Familiaridade com sistemas de gestão administrativa e **ERP**. * Capacidade de organização e controle de documentos digitais e físicos. * Conhecimento em rotinas administrativas, como emissão de notas fiscais e controle de agendas. **?? Competências Comportamentais** * Proatividade e capacidade de trabalhar de forma autônoma. * Habilidade para comunicação clara e eficaz, tanto verbal quanto escrita. * Organização e atenção aos detalhes para garantir a qualidade das entregas. * Flexibilidade e adaptabilidade em ambientes dinâmicos. * Trabalho em equipe e colaboração para atingir objetivos comuns. **Benefícios:** Vale\-alimentação