ASSISTENTE ADMINISTRATIVO - PINHEIROS/SP

Descrição

Resumo da Vaga: O Assistente Administrativo prestará suporte às operações administrativas, atuando na organização de documentos, atendimento e controle de processos internos. Principais Destaques: 1. Suporte administrativo em diversos setores 2. Atuação direta com setor de documentação de veículos 3. Oportunidade em grupo sólido e inovador O Assistente Administrativo é responsável por prestar suporte às operações administrativas em diversos setores da Empresa, atuando no funcionamento eficiente dos processos internos. Atua na organização de documentos, no atendimento a clientes e fornecedores, no controle de agenda, na elaboração de relatórios e no apoio às atividades financeiras e de atendimento ao cliente. **Responsabilidades e atribuições** * Atender e\-mails e outras formas de comunicação, respondendo a dúvidas e solicitações. * Organizar e manter arquivos físicos e digitais, garantindo fácil acesso aos documentos. Controlar o estoque de materiais de escritório e outros itens, providenciando a reposição quando necessário. * Dar tratativas a e\-mails e processos internos, realizar relatórios quando necessário; * Monitorar prazos e pendências administrativas para garantir o cumprimento de tarefas dentro dos prazos estabelecidos; * Utilizar sistemas e ferramentas digitais para gestão de dados e informações. * Atuação direta com setor de documentação dos veículos vendidos em Leilão. **Requisitos e qualificações** * Ensino médio completo; * Desejável formação técnica ou superior em Administração, Ciências Contábeis ou áreas correlatas, com foco em rotinas administrativas; * Experiência prévia em atividades administrativas; * Conhecimento no Pacote Office (Word, Excel e PowerPoint) e ferramentas de gestão; * Boa comunicação oral e escrita; * Organização, proatividade e atenção aos detalhes; * Habilidade para trabalho em equipe e gestão de múltiplas demandas; * Residir na localidade da vaga; * Diferencial:Experiência com manuseio e tratativas de documentos, como ATPV\-e, CRLV, entre outros. **Informações adicionais** * Salário: R$ 3\.093,00 * Vale alimentação/refeição: R$ 730,00 * Plano de saúde * Vale transporte (exclusivo para transporte público) * Day off (folga aniversário) * Horário: Segunda a Quinta\-feira, das 08h às 18h, e às Sextas\-feiras, das 08h às 17h. Há 28 anos, estamos transformando o mercado de leilões, conectando pessoas e empresas a grandes oportunidades com segurança e excelência. Com 3 escritórios administrativos e 35 filiais espalhadas pelo Brasil, nossa presença é nacional! Fazemos parte da VPL Participações S.A., um grupo sólido e inovador. Nossa missão? Revolucionar a gestão e liquidação de ativos, garantindo agilidade, transparência e confiança em cada negócio. **Seja bem\-vindo ao Grupo VPL, onde grandes oportunidades começam!**