ASSISTENTE ADMINISTRATIVO (FINANCEIRO) (PCD)

Descrição

Resumo da Vaga: Esta posição é fundamental para o suporte operacional e administrativo de condomínios, garantindo a excelência dos serviços e satisfação dos ocupantes. Principais Destaques: 1. Suporte operacional e administrativo essencial para condomínios. 2. Controle financeiro e gestão de fornecedores. 3. Supervisão da qualidade operacional para altos padrões. **O que este cargo envolve:** Esta posição é fundamental para o suporte operacional e administrativo de condomínios, contribuindo diretamente para a excelência dos serviços. O profissional será responsável por garantir o controle financeiro, gestão de fornecedores e supervisão da qualidade operacional, garantindo que os empreendimentos mantenham os mais altos padrões de funcionamento e satisfação dos ocupantes. **Como será seu dia a dia:** * Elaborar planilhas e relatórios de gestão para acompanhamento de indicadores operacionais * Desenvolver e atualizar procedimentos operacionais para otimização dos processos * Fornecer suporte administrativo geral incluindo liberações de acesso, malote, registro de fornecedores e arquivo * Controlar e monitorar despesas conforme orçamento acordado e investimentos autorizados * Gerenciar processo completo de compras: fornecedores, orçamentos, prazos, negociação e controle de notas fiscais * Administrar estoque de materiais do condomínio com geração de relatórios e pedidos de compra * Realizar inspeções para limpeza, manutenção e funcionamento adequado das instalações **Qualificações Obrigatórias:** * Ensino médio completo * Experiência comprovada em rotinas financeiras e administrativas * Domínio intermediário do Pacote Office * Conhecimento em controle de despesas e gestão de orçamentos **Qualificações Desejáveis:** * Ensino Superior cursando ou concluído em Administração, Gestão Financeira, Contabilidade ou áreas relacionadas * Experiência prévia em atividades de Facilities * Inglês intermediário * Conhecimento em sistemas de gestão predial * Experiência com gestão de fornecedores e contratos **Localização**: Presencial \- Vila Olímpia \- São Paulo/SP **Turno de Trabalho**: Segunda a Sexta\-Feira \- Horário Comercial Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau) Formação desejada:* Administração de empresas, Ensino Superior * Ensino Médio (2º Grau)