Auxiliar Administrativo

Descrição

**SOBRE A FUNÇÃO** Prestar suporte às rotinas administrativas da área, garantindo a organização de documentos, controle de informações, atendimento às demandas internas e apoio aos processos operacionais e financeiros, contribuindo para a eficiência e o bom funcionamento da empresa. **RESPONSABILIDADES**: * Executa rotinas administrativas básicas e repetitivas * Organiza documentos, arquivos e informações * Realiza lançamentos simples em planilhas e sistemas * Atende demandas operacionais (e\-mails, telefone, apoio interno) * Atua sob supervisão direta * Baixa autonomia e responsabilidade decisória * Verificar, responder e acompanhar e\-mails e mensagens via Teams * Gerar, enviar e controlar lotes e documentos fiscais * Emitir, subir, salvar e conferir notas fiscais (GOV, gorjeta, RPS, lavatório, comissão, MEI e demais) * Elaborar e atualizar planilhas de controle (faturamento, vendas, lavatório, ISF, índice de retorno, 7,28, bruto) * Produzir e analisar relatórios periódicos (comparativo semanal, gorjeta, comissão de atendente, produtos por funcionário, detalhamento de profissionais) * Gerar, conferir, organizar e arquivar folhas de rateio e caixas (quinzenalmente) * Realizar conferência de caixas, vendas de loja e folha negativa * Preencher e conferir faturamentos do salão e empregadora * Controlar pendências de clientes e envio de notas quando solicitado * Apoiar a gerência do salão, incluindo visitas quinzenais para suporte operacional * Conferir DAS e alinhar informações com o contador * Manter organização e arquivamento de documentos administrativos e fiscais