Auxiliar Administrativo

Descrição

Estamos em busca de um(a) profissional organizado(a), proativo(a) e comprometido(a) para integrar nossa equipe como Auxiliar Administrativo em escritório de advocacia. Principais Responsabilidades * Gestão Documental * Organização, digitalização e arquivamento de documentos físicos e digitais; * Controle e manutenção de arquivos de colaboradores ativos, inativos e sócios; * Garantia da confidencialidade e integridade das informações. Apoio Financeiro * Emissão de notas fiscais; * Controle de faturamento e acompanhamento de pagamentos; * Suporte em processos de cobrança e acompanhamento de inadimplentes. Suporte Operacional * Realização de orçamentos; * Compra e controle de materiais de escritório e suprimentos; * Apoio às demandas administrativas do dia a dia. Infraestrutura * Agendamento e acompanhamento de manutenções preventivas e corretivas; * Suporte à organização e funcionamento da estrutura do escritório. Gestão de Agenda * Organização de reuniões e compromissos; * Reserva de salas; * Envio de comunicados internos e apoio à comunicação organizacional. Controle de Contratos * Organização e acompanhamento de contratos com fornecedores e prestadores de serviços; * Controle de prazos e documentações relacionadas. **RequisitosFormação** * Ensino Superior em andamento em Administração, Ciências Contábeis ou áreas correlatas. **Buscamos uma pessoa que demonstre:** * Proatividade e agilidade; * Perfil analítico e atenção aos detalhes; * Excelente organização; * Facilidade para trabalho em equipe; * Interesse genuíno em aprendizado e desenvolvimento profissional. **Será considerado um diferencial:** * Conhecimento em Pacote Office, especialmente Word e Excel; * Familiaridade com sistemas de gestão (ERP). Horário de Trabalho Segunda a sexta\-feira 08h30 às 12h00 \| 13h30 às 18h00 Como se candidatar Envie seu currículo para: paola@martinsdequadros.com.br Assunto do e\-mail: Vaga Auxiliar Administrativo Benefícios: * Participação nos lucros * Seguro de vida * Vale\-alimentação * Vale\-refeição * Vale\-transporte Local do trabalho: Presencial