Assistente Administrativo Pleno

Descrição

Resumo da Vaga: Buscamos Assistente Administrativo Pleno para atuar em rotinas administrativas, controle de documentos, gestão de processos de integração e acompanhamento de frota. Principais Destaques: 1. Atuar em rotinas administrativas e gestão de processos 2. Foco em organização documental e acompanhamento de frota 3. Suporte às áreas internas com autonomia e responsabilidade Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo Pleno para atuar nas rotinas administrativas da empresa, realizando o controle de documentos, gestão de processos de integração, acompanhamento da frota e suporte às áreas internas. Buscamos um(a) profissional organizado(a), proativo(a), responsável e com boa comunicação. Localização: Itapecerica da Serra – São Paulo. **Atividades:** * Organizar, armazenar e controlar documentos físicos e digitais. * Preencher formulários, cadastros e portais de clientes e fornecedores. * Solicitar e acompanhar processos de integração de colaboradores, prestadores de serviços e terceiros junto aos clientes. * Realizar o acompanhamento e controle da frota de veículos, incluindo: * Controle de documentação; * Gestão de abastecimento e combustível; * Monitoramento de localização e rastreamento; * Acompanhamento de sinistros; * Controle de multas de trânsito; * Acompanhamento das inspeções e checklists dos veículos. * Controlar a entrega, devolução e movimentação de ferramentas e equipamentos disponibilizados aos colaboradores. * Apoiar as demandas administrativas relacionadas à área de Recursos Humanos. * Prestar suporte às demandas administrativas das áreas internas, garantindo o cumprimento dos processos estabelecidos. **Requisitos:** * Curso Técnico completo ou Ensino Superior cursando em Administração, Logística ou áreas correlatas. * Mínimo de 2 anos de experiência em atividades administrativas. * Pacote Office (Excel, Word, Outlook e PowerPoint). * Conhecimento em rotinas administrativas. * Planejamento e organização de processos. * Noções de logística e controle de frota. * Experiência com preenchimento de portais e gestão documental será considerada um diferencial. **Competências:** * Proatividade. * Organização. * Atenção aos detalhes. * Foco e concentração. * Sigilo e ética profissional. * Boa comunicação verbal e escrita. * Autonomia. * Responsabilidade. * Trabalho em equipe. * Capacidade de planejamento e priorização de atividades. * Flexibilidade para lidar com múltiplas demandas simultaneamente. **Oferecemos:** * Convênio Odontológico Bradesco. * Convênio Médico Hapvida Advance (coparticipação). * Seguro de Vida SulAmérica. * Vale\-Alimentação * Vale\-Refeição. * Participação nos Lucros e Resultados (PLR) anual. * Wellhub **Horário:** Segunda a quinta: 7h às 17h e Sexta\-feira: 7h às 16h Totalmente presencial.