Auxiliar Administrativo

Descrição

Resumo da Vaga: Profissional para dar suporte administrativo abrangente, envolvendo gestão de comunicação, compras, logística, serviços externos, viagens e atendimento a acomodações. Principais Destaques: 1. Suporte administrativo versátil e dinâmico 2. Organização e atenção aos detalhes em diversas tarefas 3. Desenvolvimento de habilidades em gestão e comunicação ### **Principais atividades:** * Gestão de Comunicação e E\-mails: Conferir diariamente o e\-mail pessoal e o do setor Administrativo, garantindo que todas as informações enviadas pelos diferentes setores da empresa sejam atualizadas e acompanhadas. * Suporte a Compras e Controle de Materiais: Auxiliar na compra e realizar o controle de estoque de materiais de escritório, expediente, consumo e insumos em geral, além de prestar suporte a compras específicas para obras conforme demanda. * Logística e Organização do Escritório: Apoiar na organização e logística das equipes de limpeza e manutenção; realizar o arquivamento de cópias de documentos da empresa, dos sócios e da diretoria. * Serviços Externos e Cartoriais: Dar suporte no envio de documentos e materiais via Correios, bem como na realização de serviços externos junto a cartórios (registro de imóveis, reconhecimento de firma, autenticação de documentos e emissão de certidões). * Gestão de Viagens e Hospedagens: Fornecer suporte aos demais setores da empresa na cotação e compra de passagens aéreas/rodoviárias e na reserva de hospedagens. * Frotas e Locação de Veículos: Auxiliar no aluguel de carros, no controle de reservas e na manutenção dos veículos da frota da empresa. * Atendimento e Suporte a Acomodações (Airbnb): Prestar suporte aos inquilinos do Airbnb, gerenciando reservas, envio de documentos e demais trâmites legais necessários para a acomodação. ### **Requisitos:** * Formação: Administração (cursando). * Modelo de trabalho: Híbrido. ### **Diferenciais:** * Experiência anterior em rotinas administrativas ou de facilities/escritório. * Familiaridade com a plataforma **Airbnb** (gestão de reservas, atendimento a hóspedes ou trâmites de locação). * Conhecimento intermediário do Pacote Office (especialmente **Excel** para controle de materiais e frotas). * Noções de logística urbana ou familiaridade com serviços externos (Correios, cartórios e órgãos públicos). * Experiência prévia com cotação de viagens (passagens e hospedagens). ### **Perfil que buscamos:** * Dinamismo e Versatilidade: Capacidade de transitar entre diferentes tipos de tarefas (do operacional/externo ao estratégico/computador) com facilidade. * Organização e Atenção aos Detalhes: Essencial para o controle rigoroso de estoque, arquivamento de documentos confidenciais da diretoria e conferência de e\-mails. * Proatividade e Resolução de Problemas: Postura resolutiva para lidar com demandas urgentes de vários setores (compras, obras, manutenção e inquilinos). * Boa Comunicação e Relacionamento Interpessoal: Habilidade para atender tanto o público externo (inquilinos do Airbnb, fornecedores) quanto os clientes internos (diretores e colaboradores de outras áreas). * Orientação para prazos: Agilidade no cumprimento de rotinas externas cartoriais e envio de documentos que exigem pontualidade.