Auxiliar Administrativo

Descrição

Resumo da Vaga: Buscamos Assistente de Recepção/Administrativo proativo e organizado para suporte em rotinas empresariais, atendimento a diversos públicos e gerenciamento administrativo com conhecimento em SAP. Principais Destaques: 1. Atuação em recepção e apoio administrativo 2. Suporte às rotinas da empresa e atendimento a diversos públicos 3. Experiência com sistema SAP e Pacote Office Assistente de Recepção / Administrativo (Conhecimento em SAP) **Local:** Guarulhos – SP Estamos em busca de um(a) profissional organizado(a), comunicativo(a) e proativo(a) para atuar na área de recepção e apoio administrativo, prestando suporte às rotinas da empresa e atendimento a colaboradores, clientes e fornecedores. Responsabilidades * Atendimento telefônico através de PABX. * Recepção e atendimento a visitantes, fornecedores, clientes e colaboradores. * Administração de serviços externos, como motoboy, cartório, correios e agendamento de táxi. * Suporte às demandas administrativas das unidades de **Guarulhos, Curitiba e Campinas**. * Organização de **coffee breaks e refeições para reuniões corporativas**. * Administração de serviços de **agência de viagens corporativas**, incluindo hospedagens e transfers. * Apoio na organização de **jantares e eventos corporativos**. * Gerenciamento da coleta de **assinaturas de contratos junto à diretoria**. * Compra e controle de itens de consumo da recepção (biscoitos, balas, água mineral, entre outros). * Inserção e emissão de **pedidos de compras e medições de contratos em sistema SAP**. Requisitos * Ensino médio completo (desejável ensino superior em Administração, Secretariado ou áreas correlatas). * Experiência anterior em **recepção ou rotinas administrativas**. * **Conhecimento no sistema SAP** para processos administrativos ou de compras. * Conhecimento em **Pacote Office**. * Boa comunicação, organização e proatividade. Diferenciais * Experiência com **organização de viagens corporativas**. * Vivência em **atendimento à diretoria**. * Experiência com **gestão de contratos ou compras administrativas** Tipo de vaga: Efetivo CLT Pagamento: R$2\.650,02 por mês Benefícios: * Participação nos lucros * Seguro de vida * Vale\-alimentação * Vale\-refeição * Vale\-transporte Pergunta(s) de seleção: * TEM EXPERIÊNCIA COM SISTEMA SAP? Local do trabalho: Presencial