Auxiliar Administrativo (PcD)

Descrição

Resumo da Vaga: Profissional para recepcionar visitantes, realizar atendimento telefônico, auxiliar em serviços administrativos e organizar reservas de salas. Principais Destaques: 1. Experiência prévia em funções administrativas e recepção 2. Noções do Pacote Office e Office 365 3. Oportunidade de auxiliar em diversos departamentos **Descrição e Responsabilidades** --------------------------------- **Horário:** Segunda a quinta (8h às 18h) e sexta\-feira (8h às 17h). **Regime de contratação:** Efetivo – CLT 1\. Recepcionar, identificar e anunciar visitantes, realizando o registro, visando o controle de acesso de pessoas nas dependências da empresa; 2\. Realizar atendimento telefônico, filtrando e encaminhando aos interessados, a fim de manter o bom atendimento de fornecedores, clientes, colaboradores e parceiros; 3\. Fazer registro de recados, conforme contato telefônico, a fim de zelar pela boa comunicação; 4\. Auxiliar em serviços administrativos, inclusive de outros departamentos quando necessário, realizando, conforme solicitado; 5\. Auxiliar no processo de cadastro biométrico de acesso a empresa, acionando a empresa terceira, visando a liberação e controle de acesso dos colaboradores; 6\. Organizar a reserva das salas de reunião, visando o atendimento dos clientes internos e as necessidades dos departamentos; 7\. Receber correspondência e direcionar aos destinatários, a fim de garantir o recebimento de toda comunicação externa; 8\. Realizar atividades correlatas a função, conforme orientação do superior imediato. **Requisitos** -------------- Ensino Médio Completo, ensino superior será um diferencial Experiência anterior em funções administrativas e/ou recepção Noções do Pacote Office Conhecimento dos aplicativos Office 365 (OneDrive, Teams, Outlook etc.) será um diferencial.