Assistente de Operações

Descrição

**Sobre a Empresa** Você terá a oportunidade de atuar diretamente com Jonas Kaz, mentor, empresário e estrategista digital reconhecido por ajudar especialistas, consultores e empreendedores a transformarem conhecimento em negócios escaláveis através de mentorias de alto valor. Ao longo dos últimos anos, sua metodologia impactou milhares de empreendedores e contribuiu para a construção de negócios que faturam múltiplos seis e sete dígitos por ano. A empresa atua no mercado de educação, mentorias e negócios digitais, oferecendo programas de desenvolvimento voltados para crescimento empresarial, posicionamento, vendas e escalabilidade. Buscamos profissionais que queiram fazer parte de uma operação em constante crescimento, com foco em alta performance, inovação e geração de resultados reais para os clientes. **Sobre a Oportunidade** Estamos em busca de um(a) **Assistente de Operações** para apoiar diretamente a organização e execução das rotinas operacionais da empresa. Procuramos uma pessoa analítica, organizada e comprometida, que goste de estruturar processos, trabalhar com informações e garantir que as operações aconteçam de forma eficiente. Essa função terá contato direto com diferentes áreas da empresa e dará suporte à liderança na organização de demandas e projetos. **Missão da Função** Garantir a organização dos processos operacionais da empresa, apoiando a liderança na documentação, acompanhamento de indicadores e execução das rotinas administrativas e estratégicas. **Principais Responsabilidades** * Elaborar e atualizar planilhas de controle e acompanhamento; * Trabalhar com fórmulas e organização de dados em Excel ou Google Sheets; * Criar e documentar processos, fluxos de trabalho e procedimentos internos; * Elaborar atas e registrar decisões de reuniões; * Redigir documentos operacionais e materiais de apoio; * Alimentar dashboards e acompanhar indicadores; * Apoiar a organização e execução de projetos internos; * Participar de reuniões e acompanhar os desdobramentos das demandas; * Auxiliar diretamente a liderança nas atividades operacionais do dia a dia; * Garantir organização, cumprimento de prazos e padronização dos processos. **Indicadores de Sucesso (KPIs)** * Atualização correta dos controles e dashboards; * Organização e qualidade da documentação dos processos; * Cumprimento dos prazos das demandas; * Baixo índice de retrabalho; * Eficiência na execução das atividades operacionais. **Requisitos** * Conhecimento intermediário em Excel ou Google Sheets; * Domínio de fórmulas e organização de planilhas; * Boa escrita e capacidade de documentar processos; * Perfil analítico e organizado; * Facilidade para aprender novos processos; * Responsabilidade, disciplina e atenção aos detalhes; * Boa comunicação e facilidade para trabalhar em equipe. **Diferenciais** * Experiência com documentação de processos; * Conhecimento em ferramentas de gestão de projetos (ClickUp, Notion, Trello ou similares); * Experiência com construção de dashboards; * Vivência em operações, administrativo ou gestão de processos. **Informações da vaga** * Modelo de trabalho: Remoto; * Atuação em período integral; * Contratação no modelo PJ; * Disponibilidade para atuação eventual aos finais de semana, mediante alinhamento prévio; * Atuação em uma empresa dinâmica, com foco em organização, melhoria contínua e crescimento. Pagamento: a partir de R$1\.500,00 por mês Pergunta(s) de seleção: * Qual é o seu nível de conhecimento em Excel ou Google Planilhas? * Você já documentou processos, criou fluxos de trabalho ou registrou reuniões (atas)? Local do trabalho: Remoto