Coordenador de RH

Descrição

Resumo: O Coordenador de RH apoia o departamento de RH gerenciando dados, administrando sistemas de informação de RH (HRIS), garantindo a precisão dos dados e sustentando operações de RH orientadas por dados. Pontos principais: 1. Foco na gestão de dados de RH e na administração de sistemas de informação de RH (HRIS) 2. Papel colaborativo em uma prática humanitária de imigração 3. Oportunidade de impactar vidas ao apoiar famílias **Sobre o Escritório de Advocacia Lisinski** Desde 2020, o Escritório de Advocacia Lisinski atua como uma prática humanitária especializada em imigração, comprometida em oferecer apoio significativo a indivíduos e famílias que buscam segurança, estabilidade e um caminho para o futuro. Frequentemente representamos clientes que foram recusados em outros lugares, oferecendo tanto advocacia quanto cuidado. Integrar nosso escritório significa fazer parte de uma equipe dedicada a manter as famílias unidas e a "transformar o maior número possível de vidas". **Sobre a função** O Coordenador de RH é responsável por apoiar o departamento de Recursos Humanos com forte ênfase na gestão de dados de RH e na administração de sistemas de informação de RH (HRIS). Essa função supervisiona a precisão, integridade e manutenção dos dados dos membros da equipe em diversos sistemas, gerencia o rastreamento de documentos e garante a conformidade com os padrões de governança de dados. O candidato ideal é altamente organizado, atento aos detalhes e familiarizado com dados, possui fortes habilidades analíticas, capacidade de manter a confidencialidade e aptidão para colaborar eficazmente com parceiros multifuncionais no apoio às operações de RH orientadas por dados. Trata-se de um trabalho baseado em projetos. Esse coordenador de RH concentrar-se-á nas atualizações e criação de descrições de cargos para a empresa. **Suas principais contribuições** * Revisar e responder a chamados de serviço de RH, garantindo resolução oportuna e precisa * Processar solicitações de verificação de vínculo empregatício em conformidade com os padrões da empresa e regulamentares * Realizar carregamentos em lote e atualizações em massa de dados no sistema de informação de RH (HRIS) para dar suporte às mudanças na força de trabalho * Garantir que alterações nos horários e cargos dos funcionários sejam refletidas com precisão no sistema de informação de RH (HRIS) e estejam alinhadas com as diretrizes das políticas municipais, estaduais e corporativas * Validar e acompanhar a conclusão de documentos dos membros da equipe relacionados a alterações de remuneração e cargo ou a notificações específicas de políticas * Realizar auditorias periódicas dos dados no sistema de informação de RH (HRIS) para garantir precisão, completude e integridade dos dados * Apoiar a administração de benefícios por meio de auditorias, revisão de faturas e conciliação com prestadores de serviços de benefícios * Realizar auditorias das contribuições para o plano 401(k) para garantir precisão e conformidade com a Lei de Segurança de Renda para Aposentadoria (ERISA) * Coordenar-se com corretores e fornecedores de benefícios para resolver problemas, atualizar as políticas de seguro contra acidentes do trabalho e dar suporte à manutenção dessas políticas * Manter registros e documentação dos funcionários em conformidade com os requisitos de privacidade e retenção de dados * Orientado para a ação — Demonstra tendência à execução oportuna, acompanhamento contínuo e responsabilidade * Colabora — Constrói sólidos relacionamentos de trabalho para alcançar resultados compartilhados * Recurso — Utiliza de forma eficaz ferramentas, dados e julgamento para resolver problemas * Inspira confiança — Ganha credibilidade por meio de precisão, confidencialidade e confiabilidade **O que o torna um excelente candidato** * Diploma de ensino médio obrigatório; graduação técnica ou bacharelado em RH, Administração de Empresas, Análise de Dados ou área correlata é preferencial * Experiência de 1 a 3 anos em RH, com foco na criação de descrições de cargos, preferencialmente em empresa com sede nos EUA * Certificação pertinente ou experiência de 2+ anos em administração de RH, análise e relatórios de RH ou conformidade em RH * Experiência prática na manutenção e atualização de dados de funcionários no sistema de informação de RH (HRIS) * Experiência em auditoria de dados de RH e/ou benefícios quanto à precisão e conformidade * Conhecimento dos processos de administração de benefícios * Experiência no tratamento de dados confidenciais e documentação de funcionários **Horário de trabalho** * Segunda a sexta-feira, das 9:00 às 17:00 (horário padrão do leste dos EUA — EST). **Requisitos de equipamento** Para usuários de PC: * Processador moderno (Intel Core i5 ou AMD Ryzen 5 dos últimos anos) * Windows 11 (mantido atualizado) Para usuários de Mac: * Processador moderno (chip Apple M1 ou Intel Core i5 recente) * Versão recente do macOS (Ventura ou posterior) Para todos: * Pelo menos 8 GB de memória (RAM) para executar aplicativos sem interrupções * Disco rígido rápido com armazenamento disponível suficiente **Nosso escritório** No Escritório de Advocacia Lisinski, o compromisso que demonstramos com nossos clientes é igual ao apoio e investimento que oferecemos a nossos colaboradores. A LLF é um local onde os funcionários são incentivados pelos colegas, ouvidos pela liderança e fortalecidos por uma cultura genuinamente colaborativa. Se você se juntar ao Marketing, TI, Contabilidade, Jurídico ou qualquer outra área, seu trabalho importa. Cada função contribui para um impacto significativo e duradouro nas vidas daqueles que atendemos. **Nossos valores** No Escritório de Advocacia Lisinski, somos impulsionados por uma mentalidade centrada no cliente e por um compromisso com aprendizado, advocacia, eficiência e agilidade em tudo o que fazemos. Trabalhamos como verdadeiros jogadores de equipe, oferecendo soluções criativas para problemas e um serviço de alta qualidade, com excelência e cuidado, para apoiar famílias. **A faixa salarial para esta função é:** 8,20 a 10,70 USD por hora (trabalho remoto)