Assistente Executivo

Descrição

**Resumo da Vaga** **Assistente Executivo do Diretor de Operações** Remuneração: £1.300 por mês. **Sobre Nós** Somos uma organização do Reino Unido que atua nos setores de moradia assistida, cuidados e imóveis. Operamos por meio de várias marcas de serviços, oferecendo serviços de moradia assistida de alta qualidade e gerenciando um portfólio imobiliário em crescimento. Nossa liderança sênior está sediada no Reino Unido, e trabalhamos em ritmo acelerado, com elevados padrões operacionais. **Descrição da Vaga** Estamos buscando um Assistente Executivo de padrão internacional para apoiar nosso Diretor de Operações. Trata-se de alguém que age com rapidez, antecipa necessidades, resolve problemas de forma independente e executa tarefas sem aguardar instruções detalhadas. Esse profissional atuará no mais alto nível de apoio executivo, garantindo operações perfeitas, comunicação impecável e tomadas de decisão bem fundamentadas para nossa liderança sênior sediada no Reino Unido. Se você é a pessoa que cria soluções, em vez de obstáculos, se comunica excelentemente em inglês e prospera em ambientes exigentes e internacionais, gostaríamos muito de conhecê-lo. **Linha de Relatório** Este cargo reporta diretamente ao Diretor de Operações e trabalha em estreita colaboração com toda a equipe de liderança sênior. **Principais ResponsabilidadesApoio a Executivos de Nível C e Representação Executiva** * Gerenciar proativamente agendas altamente complexas, com total autonomia para priorizar e tomar decisões * Representar o Diretor de Operações e a liderança mais ampla com profissionalismo, discrição e autoridade * Preparar comunicações, briefings, atas e apresentações segundo padrão internacional * Acompanhar entregáveis, prazos e riscos, cobrando stakeholders quanto necessário * Administrar viagens internacionais, logística, eventos corporativos e engajamentos estratégicos **Gestão de Informações e Excelência Administrativa** * Estruturar sistemas para máxima eficiência e rastreabilidade * Garantir segurança total e organização de arquivos e dados sensíveis, em conformidade com obrigações de proteção de dados e confidencialidade * Monitorar KPIs administrativos e relatar insights acionáveis * Criar e aprimorar continuamente processos para eliminar retrabalho e gargalos **Coordenação Estratégica e Gestão de Projetos** * Apoiar iniciativas de transformação, assumindo a propriedade de partes do projeto * Liderar a comunicação entre equipes e departamentos internacionais * Identificar riscos, antecipar incidentes e apresentar planos de mitigação * Elaborar roadmaps executivos e dashboards com clareza e precisão **Requisitos Essenciais** * Inglês no nível B2 ou superior, falado e escrito * Capacidade de pensar e agir com antecedência, antecipando necessidades e resolvendo questões antes que se tornem problemas * Excelente domínio avançado do Microsoft 365, além de produtividade com ferramentas de IA, como Copilot ou ChatGPT * Alta capacidade analítica e comunicação clara e objetiva * Estilo profissional resiliente, discreto e orientado a resultados * Histórico comprovado de trabalho remoto com alta visibilidade e capacidade de resposta * Experiência em apoio executivo em ambientes multinacionais * Sólida compreensão de proteção de dados e confidencialidade * Disponibilidade para trabalhar no horário comercial do Reino Unido **Vantagens Relevantes** * Conclusão de ensino superior * Experiência com etiqueta empresarial, conformidade e comunicação executiva no Reino Unido * Experiência no apoio a operações internacionais * Certificações em gestão de projetos, administração empresarial ou secretariado executivo * Experiência com o CRM Microsoft Dynamics 365 * Familiaridade com os setores de moradia assistida, cuidados ou imóveis **Modelo de Trabalho** * Tipo: Contratado, posição remota * Horário: Das 6h00 às 14h30 (horário de Brasília — GMT / BST) * Disponibilidade: Chamadas ocasionais fora do horário padrão, conforme demanda executiva * Início: A combinar **Observação Importante sobre o Perfil** Buscamos alguém que: * Veja oportunidades onde outros veem obstáculos * Resolva problemas sem ser solicitado * Entregue mais do que foi solicitado Se isso descreve você, queremos ouvi-lo. **Igualdade de Oportunidades** Comprometemo-nos a criar um ambiente de trabalho diverso e inclusivo. Todas as candidaturas qualificadas serão consideradas, independentemente de raça, cor, religião, gênero, identidade de gênero, orientação sexual, origem nacional, deficiência ou idade. **Observação** **Esta é uma empresa com sede no Reino Unido, que opera no Reino Unido. As entrevistas serão conduzidas em inglês e o ambiente de trabalho é inteiramente em inglês.** Tipo de vaga: Contrato Remuneração: R$6.000,00 \- R$9.000,00 por mês Idioma: * Inglês (Obrigatório) Local de trabalho: Remoto