Assistente Administrativo

Descrição

Resumo da Vaga: Garantir a execução, padronização e melhoria contínua dos processos operacionais, apoiando a governança do sistema de gestão e a disciplina operacional. Principais Destaques: 1. Padronização e Documentação de Processos Operacionais 2. Gestão de Reservas e Logística para equipes 3. Identificação de oportunidades de otimização e melhoria contínua ### **Descrição de Cargo:** Garantir a execução, padronização e melhoria contínua dos processos operacionais, apoiando a governança do sistema de gestão e a disciplina operacional nas áreas, com foco em eficiência, conformidade e excelência operacional. ### **Principais Responsabilidades:** * **Padronização e Documentação de Processos**: Atualizar, desenvolver e manter documentação de processos operacionais com qualidade e clareza, alinhadas aos padrões da organização e requisitos de governança; * **Gestão de Reservas e Logística**: Gerenciar reservas de hospedagem e transporte para equipes e contratadas estrangeiras, assegurando cumprimento de políticas internas, prazos e qualidade no atendimento; * **Controle e Conferência de Medições**: Realizar conferência de medições de serviços e contratos, garantindo precisão, conformidade regulatória e organização adequada da documentação; * **Suporte Administrativo e Logístico**: Apoiar na coordenação de atividades administrativas e logísticas do setor, promovendo fluidez nos processos internos e eliminação de gargalos; * **Melhoria Contínua**: Identificar oportunidades de otimização nos processos operacionais, contribuindo com sugestões e implementação de melhorias quando aplicável; * **Comunicação e Relacionamento**: Interagir com fornecedores, áreas internas e stakeholders, zelando por uma comunicação clara, eficiente e profissional; * **Execução de Tarefas Complementares**: Executar outras tarefas de apoio sob orientação da equipe, contribuindo para o alcance dos objetivos operacionais. ### **Requisitos :** * Ensino médio completo com formação técnica, ou ensino superior em andamento/completo em Administração, Logística, Engenharia ou áreas correlatas; * Experiência comprovada em rotinas administrativas e suporte a equipes técnicas ou operacionais (mínimo 2 anos); * Domínio do pacote Microsoft Office, com proficiência especial em PowerPoint e Excel; * Capacidade de análise crítica, organização e resolução de problemas; * Boa comunicação verbal e escrita; * Postura profissional, senso de urgência e orientação a resultados; * Capacidade de trabalhar em equipe e sob pressão, mantendo qualidade e prazos. * Experiência no suporte a equipes técnicas de projetos ou manutenção industrial; * Conhecimento em sistemas de gestão (ISO 9001, ISO 14001 ou similares) e processos de compras, viagens ou gestão de contratos; * Familiaridade com ferramentas de controle de projetos ou sistemas ERP; * Certificações em Gestão de Processos ou Administração; * Experiência anterior em empresas de inspeção, testes ou certificação. Escolaridade Mínima: Ensino Superior * Plano de Saúde (mensalidade apenas para dependentes) * Plano Odontológico (mensalidade para colaborador e dependentes) * Seguro de Vida * WellHub (GymPass) * Apoio Psicológico, Nutricional, Fisioterápico e Físico * Alimentação na empresa * Transporte Fretado