Auxiliar Administrativo

Descrição

Sobre a Empresa Somos uma distribuidora de cosméticos e produtos capilares em expansão, comprometida com a excelência operacional e o atendimento de alta qualidade aos nossos clientes e parceiros comerciais. Buscamos um profissional organizado, proativo e com perfil resolutivo para integrar nossa equipe administrativa. Responsabilidades e Atribuições * Emissão e conferência de **notas fiscais de entrada e saída** (NF\-e, NF de serviço, CT\-e e boletos bancários) * Recebimento, registro e acompanhamento de **pedidos de clientes** via WhatsApp, e\-mail e portais * Apoio ao **faturamento e controle financeiro**: contas a pagar, contas a receber e conciliação bancária básica * Elaboração de **romaneios de entrega** e acompanhamento logístico dos pedidos * Controle e atualização de **estoque administrativo** (lançamentos em sistema) * Organização e arquivamento de **documentos fiscais e contratuais** físicos e digitais * Atendimento a clientes, fornecedores e transportadoras por telefone e e\-mail * Suporte às rotinas de **compras**, incluindo cotações com fornecedores e emissão de pedidos * Apoio à gestão de indicadores operacionais com elaboração de relatórios e planilhas Requisitos Obrigatórios * Ensino médio completo (superior em Administração ou áreas afins é diferencial) * Experiência mínima de 1 ano em rotinas administrativas * Domínio de **Excel/Google Sheets** (planilhas, filtros, fórmulas básicas) * Familiaridade com emissão de **notas fiscais** e sistemas ERP (ex.: Omie, Bling, TOTVS) * Boa comunicação escrita e oral * Organização, atenção aos detalhes e capacidade de multitarefa Diferenciais Valorizados * Experiência no segmento de **cosméticos, beleza ou distribuição** * Conhecimento em **gestão de pedidos e faturamento no setor de distribuição** * Experiência com atendimento B2B (salões, perfumarias, farmácias) * Habilidade com ferramentas digitais de gestão (WhatsApp Business, Google Drive) Perfil Comportamental Buscamos alguém com **senso de dono**, que se antecipe a problemas, comunique pendências com clareza e contribua ativamente para a fluidez dos processos internos. O ambiente é dinâmico e exige equilíbrio entre agilidade e precisão. Tipo de vaga: Tempo integral, Meio período, Efetivo CLT Pagamento: R$1\.500,00 \- R$2\.000,00 por mês Local do trabalho: Presencial