ASSISTENTE DE COMPRAS

Descrição

Resumo da Vaga: Suporte aos processos de compras de materiais, insumos e serviços, realizando cotações, negociações com fornecedores e acompanhamento de pedidos. Principais Destaques: 1. Atuação em empresa líder no segmento médico-hospitalar 2. Suporte nas atividades do setor de compras 3. Oportunidade de crescimento em ambiente ágil e inovador Somos o **Grupo Kolplast**, empresa líder no segmento de insumos médico\-hospitalares, localizada na cidade de Itupeva. O Grupo Kolplast está crescendo de forma acelerada. Se você é um profissional **Ágil, Inovador, Responsável** e se considera **Exemplo**, venha fazer parte do nosso time! **Sobre as responsabilidades e atribuições:** Responsável por dar suporte aos processos de compras de materiais, insumos e serviços. Realizar cotações, negociações diretamente com fornecedores, acompanhar pedidos, concretizar compra de serviços e matérias\-primas e organizar documentações e cadastros no sistema. **ATIVIDADES:** * Auxiliar nas atividades do setor de compras, incluindo solicitação de cotações, comparação de propostas e follow\-up com fornecedores. * Lançar pedidos de compras no sistema ERP e acompanhar prazos de entrega. * Controlar e manter atualizadas as informações de cadastro de fornecedores, prazos, preços e condições comerciais. * Apoiar na elaboração de planilhas comparativas de preços, prazos e condições de pagamento. * Acompanhar as requisições internas e garantir o fluxo adequado de informações entre setores. * Verificar com os departamentos requisitantes, se os materiais recebidos correspondem às solicitações feitas, a fim de esclarecer dúvidas relacionadas a pedidos de compras e notas fiscais. * Auxiliar na conferência de notas fiscais e documentos de entrada em conjunto com o setor fiscal e financeiro. * Monitorar o estoque mínimo de itens críticos e informar o comprador responsável sobre reposições necessárias. * Apoiar nas auditorias internas e externas, mantendo atualizada a documentação exigida pelo sistema de qualidade. * Seguir as diretrizes de Boas Práticas de Fabricação e segurança no trabalho conforme normas internas e regulatórias. * Executar outras atividades correlatas do mesmo nível de dificuldade dentro da sua área de atuação, quando solicitado. **Sobre os requisitos e qualificações:** * Ensino médio completo; * Mínima de 06 meses em funções administrativas; * Conhecimento básico no Pacote Office; * Familiaridade com sistemas ERP; **Desejável:** * Curso técnico em Administração, Logística, Comércio Exterior ou áreas correlatas. * Experiência anterior em rotinas de compras e negociação com fornecedores. **Horário de Trabalho:** De segunda a sexta\-feira, das 07h30 às 17h30\.