Coordenador Operacional

Descrição

**A Instivo:** Somos uma startup dedicada ao desenvolvimento de soluções composable para a gestão do varejo. Nosso propósito é transformar a relação entre os usuários e os sistemas, oferecendo a flexibilidade necessária para que os varejistas possam inovar. Reunimos especialistas em desenvolvimento de software, inovação e varejo para criar soluções que capacitem nossos clientes a liderar mudanças no mercado. Procuramos um(a) Coordenador(a) Operacional para atuar de forma transversal, estruturando e garantindo o acompanhamento das demandas técnicas e operacionais, e zelando pela cadência de execução, objetivos, prazos e ritos (cerimônias) da operação. Essa posição é para alguém com alta capacidade de organização, acompanhamento e coordenação, que consiga sustentar a cadência operacional da empresa, transformando objetivos em planos claros e garantindo a execução disciplinada dos prazos e ritos da operação. O que você vai fazer? Participar das rotinas operacionais e acompanhar as demandas e frentes prioritárias da empresa. Organizar e operar ritos de acompanhamento e cerimônias, como dailies e reuniões de follow\-up semanal. Garantir que cada projeto relevante tenha objetivo, responsável, prazo, status, riscos, dependências e próximos passos claramente definidos. Centralizar a visão das demandas e objetivos da operação em um sistema confiável e atualizado. Cobrar atualização de tarefas, planos de ação, cronogramas e indicadores junto às lideranças e responsáveis pelas frentes. Apoiar as lideranças e áreas na manutenção de clareza sobre prioridades de curto prazo. Preparar resumos de status e painéis para acompanhamento operacional. Identificar atrasos, desalinhamentos, riscos de entrega, dependências críticas e falta de definição, escalando os pontos relevantes às lideranças. Garantir que reuniões gerem consequência prática, com registro de decisões, responsáveis, prazos e follow\-up. Atuar como guardião do sistema de gestão da cadência operacional da empresa, promovendo mais previsibilidade, disciplina, accountability e foco em valor entregue. O que você precisa ter/conhecer? Experiência em gestão de projetos, operações estratégicas, business operations, chief of staff ou função equivalente. Experiência em ambientes dinâmicos, com múltiplas frentes, prioridades concorrentes e necessidade de coordenação entre áreas. Capacidade de estruturar e operar ritos de acompanhamento, planos de ação, scorecards e rotinas executivas. Experiência com acompanhamento transversal de projetos estratégicos e interlocução com lideranças seniores. Capacidade de cobrança com maturidade, clareza e legitimidade. Forte organização, disciplina de execução e atenção a detalhes sem perder visão executiva. Capacidade de transformar temas difusos em planos acompanháveis, com responsáveis, prazo e critério de sucesso. Boa comunicação escrita e verbal. Experiência com ferramentas de gestão de tarefas, projetos, documentação e acompanhamento de indicadores. Capacidade de consolidar informações e produzir leitura executiva clara sobre andamento, risco, prioridade e valor gerado. O que vamos considerar como diferenciais? Experiência prévia em startup, scale\-up, empresa de tecnologia B2B ou retail tech. Experiência atuando diretamente com CEO, founders ou liderança executiva. Vivência com Produto e Tecnologia em contextos de roadmap, integração entre áreas e acompanhamento de entregas. Experiência com construção de dashboards, scorecards e visões executivas de performance. Boa leitura de contexto organizacional e capacidade de influenciar sem autoridade hierárquica direta. Pré\-Requisitos Conhecimentos e Experiências Business Operations Planejamento Execução Acompanhamento de KPIs Gestão de Rotina Executiva Organização de Projetos Follow\-up Executivo Coordenação Transversal Características Capacidade de organização Clareza de comunicação Disciplina de execução Senso de prioridade Maturidade para cobrança Autonomia Visão executiva Confiabilidade O que oferecemos? Modelo remoto (híbrido para residentes em Florianópolis) Gympass Acesso à plataforma Alura Férias \& Co Modelo de contratação PJ (Tempo integral) This is a remote position