Recepcionista

Descrição

Olá! Agradecemos seu interesse em fazer parte da equipe Beacon School. **Sobre a Escola:** Inaugurada em 2010 e reconhecida pela International Baccalaureate Organization como uma **IB Continuum School**, a **Beacon School** educa mais de 1\.500 alunos, desde a Educação Infantil até o Ensino Médio. Na Beacon, oferecemos uma educação internacional bilíngue que abraça perspectivas globais enquanto honra nossas raízes brasileiras. Promovemos a aprendizagem integrada em português e inglês, línguas que moldam a comunicação e a identidade dos nossos alunos em todos os níveis. Nosso ensino é baseado no rigoroso currículo **International Baccalaureate (IB)**, enriquecido por experiências internacionais a partir do 7º ano. Estamos comprometidos em formar pensadores críticos e curiosos, dedicados a transformar a sociedade em uma mais ética e pacífica no século 21\. Buscamos um(a) profissional que compartilhe dos valores da escola e que tenha as competências que consideramos fundamentais para a nossa comunidade escolar: flexibilidade, vontade de aprender, motivação, curiosidade e prazer em trabalhar em equipe. O(a) profissional será responsável por exercer as atividades operacionais da Escola no que tange ao atendimento telefônico, recepção de visitantes e organização de arquivos e documentos em geral. **Responsabilidades e atribuições** **RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES** * Prestar atendimento telefônico e presencial a pais de alunos e público em geral, levantando a finalidade do contato e direcionando\-os às pessoas de destino; * Localizar pais de alunos quando necessário, para o relato de acidentes ou outras ocorrências adversas durante o período de aula; * Controlar o acesso e receber fornecedores quando da entrega de materiais, checando produtos x notas fiscais; * Receber correspondências e documentos em geral, distribuindo\-os aos interessados; * Executar atividades gerais de portaria, auxiliando diariamente no processo de entrada e saída de alunos (Portaria); * Fazer o cadastro e biometria de visitantes, famílias, fornecedores, colaboradores para controle de acesso; * Confirmar no sistema School Guardian as autorizações em caso de festa de aniversários; * Realizar o cadastramento de visitantes e entrega de crachás, etc.; * Receber e guardar objetos diversos “esquecidos” nas dependências da Escola; * Interagir com os pais de alunos, dando informações quando solicitadas; * Receber uniformes de alunos, encaminhá\-los ao almoxarifado e/ou proceder a entrega aos interessados; * Inserir informações dos alunos no sistema, para fins do cadastro pedagógico; * Contribuir na emissão de relatórios e listas de alunos e pais, quando solicitada. **Requisitos e qualificações** **REQUISITOS E QUALIFICAÇÕES** **FORMAÇÃO:** Ensino Médio Técnico Completo **DESEJÁVEL:** Ensino Superior Cursando será um diferencial **COMPETÊNCIAS TÉCNICAS:** * G\-Suite; * Pacote Office; * Atendimento telefônico; * Comunicação; * Inglês básico (desejável). **COMPETÊNCIAS COMPORTAMENTAIS:** * Profissional dinâmico; * Pró\-ativo; * Excelente comunicação verbal e escrita; * Boa postura e formal; * Bom relacionamento interpessoal; * Flexibilidade; * Multitarefa; * Organização. **Informações adicionais** **Ofertamos** Nossa escola apresenta um excelente ambiente de trabalho e tem como prática incentivar a educação e formação dos nossos colaboradores. Além disso, contamos com nosso pacote de remuneração e benefícios que é diferenciado. * Remuneração compatível com o mercado * Convênio Médico * Convênio Odontológico * Seguro de Vida * Vale Transporte * Vale Alimentação * Refeição no local * Programa \#Bem\-Estar * Espaços exclusivos para lazer e descanso * Enfermaria * Médica no trabalho * Campanhas de vacinas sazonais * Participação dos Lucros e Resultados * Empresa Cidadã \- Licença Maternidade e Paternidade estendida * Totalpass ***Todas as nossas vagas são elegíveis para pessoas com deficiência e reabilitados do INSS.*** Agradecemos o envio de sua candidatura e desejamos sorte a todos em nosso processo seletivo! Atenciosamente, **Recursos Humanos** **Beacon School** Fundada em 2010 e reconhecida pela International Baccalaureate Organization como IB World School, a Beacon School recebe estudantes da Educação Infantil ao Ensino Médio, contando com cerca de 1\.450 alunos. Nossa missão é oferecer uma educação internacional bilíngue aberta ao mundo e, ao mesmo tempo, valorizar nossas raízes brasileiras. Em um ambiente acolhedor, entusiasta e respeitoso, a Beacon oferece uma educação academicamente desafiadora baseada na investigação com o objetivo de formar cidadãos responsáveis que acreditam na diversidade como uma oportunidade para enriquecer seu desenvolvimento, bem como o da nossa sociedade. Nossos alunos se graduam com dupla certificação \- conclusão do Ensino Médio nacional e o internacionalmente reconhecido Diploma Programme, aptos a ingressar nas mais renomadas universidades do Brasil e do exterior. A escola tem um ambiente dinâmico de trabalho, onde cada vez mais as equipes administrativas e pedagógicas trabalham de forma integrada em prol do aluno, centro de todas as decisões da Beacon. \#somos.todos.educadores A Beacon prioriza a contratação de profissionais motivados e comprometidos com o planejamento em equipe, reflexão e evolução de sua prática. A escola reconhece a diferença que um bom colaborador faz na vida de um aluno. Por isso, promovemos ações para criar um ambiente de trabalho positivo, desafiador, respeitoso, e investimos constantemente na formação profissional de nossa equipe. **Diversidade, Equidade e Inclusão** Se você busca uma oportunidade em nossa instituição, saiba que valorizamos a diversidade em todas as suas formas. Encorajamos a candidatura de pessoas com deficiência, de diferentes origens étnicas, culturais, religiões, de gênero e orientações sexuais. Junte\-se a nós neste compromisso de promover um ambiente acolhedor, diverso e inclusivo.