Descrição
Resumo da Vaga:
Supervisionar, planejar e garantir a execução eficiente das atividades de logística documental, focando na integridade e rastreabilidade do acervo e na gestão de equipes operacionais.
Principais Destaques:
1. Liderança e supervisão de equipes operacionais
2. Gestão e organização de logística documental
3. Desenvolvimento e treinamento de colaboradores
**Descrição e Responsabilidades:**
**Horário:** Segunda à Sexta, 7h às 16h com 1h de almoço.
**Nível:** Supervisão/Coordenação
**Regime de contratação:** Efetivo – CLT **A SOS DOCS é uma empresa referência em gestão arquivística e tecnologia, com soluções completas para transformar negócios.**
**\#VemSerSOS**
**Hoje estamos a procura de um Supervisor de Logística, que realizará as seguintes atividades:**
* Planejar, distribuir e supervisionar diariamente as atividades das equipes de logística documental;
* Acompanhar presencialmente as operações realizadas nas unidades hospitalares;
* Garantir a correta execução do acondicionamento dos documentos em caixas arquivo;
* Supervisionar a identificação e etiquetagem das caixas, assegurando a rastreabilidade do acervo;
* Garantir a correta realização do registro fotográfico das caixas (fotolabel);
* Supervisionar a montagem e organização dos paletes para transporte;
* Controlar a produtividade das equipes e acompanhar o cumprimento das metas estabelecidas.\-Identificar desvios operacionais e implementar ações corretivas de forma imediata;
* Garantir o correto manuseio dos documentos, preservando sua integridade, organização e confidencialidade.\-Orientar, treinar e acompanhar os colaboradores quanto aos procedimentos operacionais e normas de segurança;
* Elaborar relatórios operacionais e reportar o andamento das atividades à coordenação do projeto;
* Apoiar o planejamento logístico diário, incluindo a distribuição das equipes e o acompanhamento dos deslocamentos entre o SIA/SCIA e as unidades hospitalares;
* Atuar como interface entre a equipe operacional, a coordenação do projeto e os gestores das unidades hospitalares;
**Requisitos:**
Requisitos Técnicos:
* Ensino superior completo ou cursando em Logística, Administração ou áreas correlatas;
* Experiência em supervisão de equipes operacionais;
* Experiência em operações de logística, gestão documental ou movimentação de materiais;
* Disponibilidade para atuação presencial em diferentes unidades hospitalares do Distrito Federal;
* Disponibilidade para deslocamentos diários entre o SIA/SCIA e as unidades hospitalares;
* Boa capacidade de organização, planejamento e liderança;
* Habilidade para tomada de decisão e resolução de problemas;
* Conhecimento básico do pacote Office, especialmente Excel;
Diferenciais:
* Experiência em projetos de gestão documental, digitalização ou arquivamento;
* Experiência em operações externas de coleta ou logística;
* Conhecimento em indicadores de produtividade e gestão operacional;
* Experiência na condução de equipes em ambientes hospitalares ou órgãos;
**Benefícios:**
Benefício de Assiduidade, Convênio com SESC, Day Off, Namu \- Bem Estar, Open English, Parceria com Faculdades, Plano Odontológico Sulamérica, Pluxee Cuida, Seguro de Vida, Vale\-alimentação, Vale\-transporte