Assistente Executiva I Secretária

Descrição

Resumo da Vaga: Prover suporte executivo integral à Diretoria, garantindo a excelência na gestão de agendas, logística de viagens e fluxos financeiros, atuando como facilitador administrativo. Principais Destaques: 1. Suporte executivo integral à Diretoria 2. Gestão de agendas complexas e viagens 3. Atendimento estratégico de alto nível para executivos **Sobre a Alper Seguros** A Alper celebra 15 anos de história e se consolida como a quinta maior corretora de seguros do Brasil, um feito que reflete sua Alta Performance em Seguros. Somos especialistas em gestão de Seguros Corporativos, Benefícios, Automóvel, Transportes, Massificados, Agro, Resseguros, Specialty e Seguros Pessoais. Para a Alper, alta performance significa superar continuamente nossos resultados e entregas, sempre **com foco naquilo que mais importa: as pessoas.** Com uma proteção 360º abrangente, nossa estratégia e cultura caminham lado a lado. Isso se reflete desde um planejamento sólido até uma liderança engajada em promover um ambiente de trabalho cada vez mais inclusivo e diverso. Nossos números demonstram a nossa força: são mais de 1\.200 colaboradores, 29 escritórios espalhados pelo país, com matriz em São Paulo, **mais de R$6 bilhões em prêmios administrados** e mais de 20 mil clientes em diversos segmentos. Na Alper Seguros, transformar negócios e desenvolver pessoas são diretrizes que se unem e guiam nossos cinco valores: Ser Apaixonado, Descomplicado, Especialista, Empático e Transparente. Eles nos conectam ao nosso propósito: *“Entregar para o mercado as mais eficientes soluções de seguros, por meio de relações de confiança”*. Para impulsionar esse direcionamento, adotamos uma postura consultiva junto aos nossos clientes, internos e externos, oferecendo momentos de desenvolvimento contínuo. Nosso compromisso em proporcionar uma excelente experiência para os colaboradores é reconhecido pelo **certificado GPTW**, que conquistamos pelo sétimo ano consecutivo, e pela nossa inclusão desde 2024 no Ranking das 175 Melhores Empresas para se Trabalhar no país. **Responsabilidades e atribuições** **Descrição do Cargo:** Prover suporte executivo integral à Diretoria, garantindo a excelência na gestão de agendas, logística de viagens e fluxos financeiros. Atuar como facilitador administrativo, assegurando a organização de eventos e a fluidez do atendimento a clientes e parceiros, zelando sempre pela eficiência e imagem institucional da companhia. **Responsabilidades:** * Gerenciar agendas complexas dos executivos, realizando a priorização estratégica de compromissos e prevenindo conflitos de horários e deslocamentos. * Coordenar trâmites de viagens nacionais e internacionais, incluindo reserva de passagens, hospedagens, elaboração de itinerários e gestão de vistos/documentos. * Controlar o fluxo de reuniões, desde a checar disponibilidade de participantes e reserva de salas até o gerenciamento de imprevistos e mudanças de última hora. * Oferecer suporte operacional e logístico em eventos, atuando na organização de materiais, coordenação de convidados e suporte de backstage. * Apoiar a estruturação de reuniões e eventos corporativos, garantindo que a infraestrutura e os recursos necessários estejam disponíveis. * Gerenciar as contas a pagar de âmbito profissional dos executivos, garantindo a pontualidade e conformidade dos pagamentos. * Administrar processos de reembolsos e prestação de contas, realizando a conferência de comprovantes e o lançamento em sistemas internos. * Atuar na abertura de chamados, gestão de documentos e controle de despesas de ordem profissional. * Prestar atendimento consultivo a executivos, clientes e parceiros, garantindo o padrão de recepção da empresa. * Realizar o atendimento telefônico estratégico, com triagem de chamadas, anotação de recados e direcionamento de demandas urgentes. **Requisitos e qualificações** **Qualificações:** * Formação superior em Secretariado, Administração, Gestão de RH , Letras e/ cursos correlatos * Necessário inglês intermediário. * Disponibilidade para trabalhar 100% presencial. * Ferramentas de Videoconferência: Domínio em plataformas como Zoom e Google Meet para agendamento, configuração e suporte técnico básico a reuniões virtuais de alto nível. * Experiência anterior como secretária de executivos; * Experiência atendimento estratégico de alto nível para Diretoria Executiva (C\-Level) em ambientes dinâmicos e de ritmo acelerado; * Expertise em gestão de agendas complexas, organização de viagens nacionais e internacionais; * Coordenação de reuniões estratégicas, e comunicação institucional eficaz; * Habilidade sólida em confidencialidade, proatividade e solução de problemas, garantindo o fluxo operacional contínuo e o foco da liderança em decisões estratégicas. * Flexibilidade para mudanças e cenários dinâmicos com alto volume de demandas; * Bom relacionamento interpessoal; * Persuasão; * Proatividade; * Organização; **Informações adicionais** **Nossos benefícios:** * Assistência Médica e Odontológica cobertas pela Bradesco Seguros; * Vale Refeição ou Alimentação com cartão flexível; * Vale Transporte; * PLR; * Total Pass: Planos com academias de primeira linha e preços exclusivos; * Seguro de Vida; * Parcerias com escolas de Idiomas, Intercâmbio, Faculdades e Cursos diversos. * Desconto na contratação de Seguros Pessoais para você, seus pais, filhos e cônjuge; * Auxílio Creche e programas que promovem a saúde da mãe e do bebê; * Feriado no Dia do Securitário. **Candidate\-se!** Aqui na Alper nós acreditamos que é muito valioso compartilhar ideias e pontos de vistas distintos, por isso, não fazemos distinção de raça, cor, religião, gênero e identidade de gênero, nacionalidade, deficiência, orientação sexual, descendência ou idade. Com backgrounds e perspectivas diferentes, nossos colaboradores podem entender nossos clientes de verdade e encontrar as melhores soluções. Para nós, tão importante quanto garantir uma estratégia de negócios de sucesso é cuidar da Cultura Colaborativa. **Gente cuidando de Gente** é mais do que nosso slogan interno, é a essência da liderança: inspirar, apoiar e construir relações de confiança. Essa abordagem humanizada tem sido fundamental para enfrentar grandes desafios, como aquisições estratégicas e a adoção de tecnologias inovadoras, transformando tanto nossa forma de trabalhar quanto de atender os clientes. Essa cultura viva se reflete no dia a dia, onde a nossa essência envolve **cuidar, desenvolver e celebrar.** Cuidamos das nossas pessoas com empatia e respeito, desenvolvemos talentos e potencializamos o crescimento de cada um. Além disso, celebramos cada conquista, o que nos faz seguir mais fortes e nos impulsiona em cada entrega. Se você está buscando novos desafios e quer fazer parte de um time de alta performance com chances de crescimento e muito aprendizado, aqui é o seu lugar. **Conheça um pouco mais sobre nós:** A Alper é a quinta maior corretora de seguros do Brasil. Aqui, nossos clientes contam com um time de especialistas que trabalha sempre em busca de soluções customizadas para garantir as melhores e mais adequadas opções de proteção para milhares de empresas e pessoas. Somos uma consolidadora de mercado e estamos presentes em diferentes estados do país. \+ de 29 escritórios \+ de 1200 colaboradores \+ de 20 mil empresas clientes \+ de 1,3 milhão de vidas administradas \+ R$ 6 bi em prêmios administrados \#VemSerAlper