O profissional será responsável por realizar o lançamento de notas fiscais e boletos, garantindo que todos os documentos financeiros sejam corretamente registrados e organizados no sistema. Isso inclui a conferência de valores, a manutenção do controle de vencimentos e a realização de pagamentos pontuais. Além disso, o colaborador deverá monitorar o status de pagamento e gerenciar pendências, se necessário, para garantir a saúde financeira do departamento. O apoio no controle orçamentário do departamento e das turmas é uma das funções chave, incluindo o acompanhamento das despesas e a análise de variações entre o que foi planejado e o que foi realmente executado. O profissional deverá auxiliar na criação de relatórios orçamentários, identificar desvios de orçamento e propor soluções para ajustes ou otimização dos recursos. No acompanhamento de contratos de patrocínio e permuta, o profissional será responsável por negociar, formalizar e garantir o cumprimento das cláusulas dos contratos, monitorando prazos e entregas. Isso implica também na manutenção de um bom relacionamento com patrocinadores e parceiros, assegurando que todas as contrapartidas e benefícios estejam sendo devidamente cumpridos. Além disso, o colaborador será responsável por conduzir processos de cotação de serviços e produtos, analisando propostas de fornecedores, comparando preços, condições de pagamento e prazos, para garantir aquisições eficientes e vantajosas para o departamento. A negociação e cotação de mídias off\-line também fazem parte das atribuições da vaga. Isso inclui o planejamento e execução de campanhas publicitárias em meios tradicionais como rádio, TV, jornais e revistas, negociando tarifas e condições com os fornecedores de mídia, com o objetivo de maximizar o impacto e a eficiência das campanhas dentro do orçamento estabelecido. Por fim, o profissional também desempenhará um papel essencial no suporte aos núcleos de eventos e social media, colaborando de forma ativa e estratégica com essas áreas. Ele será responsável por apoiar o planejamento, a organização e a execução de atividades e campanhas, garantindo que os projetos sejam realizados de maneira eficaz e dentro dos prazos estabelecidos. No núcleo de eventos, o profissional auxiliará na logística de eventos, construção de páginas dos eventos e na interação com fornecedores. No núcleo de social media, dará suporte na gravação de conteúdos, monitoramento das redes sociais e análise de métricas para otimização das campanhas digitais. Sua capacidade de atuar de forma multifuncional será essencial para a integração dessas frentes, contribuindo para o sucesso das iniciativas de marketing como um todo. Essa colaboração entre as áreas será crucial para garantir que os esforços de marketing estejam alinhados e sejam executados de forma coesa e eficaz. * **Formação:** Superior completo ou em curso (a partir do penúltimo ano) em Administração, Economia, Contábeis ou Marketing. * **Experiência Financeira:** Sólida experiência em rotinas de **Contas a Pagar** (lançamento de Notas Fiscais e Boletos). * **Controle Orçamentário:** Conhecimento e prática em **análise Realizado vs. Planejado** e acompanhamento de despesas. * **Habilidade Técnica:** **Domínio avançado do Excel** / Google Sheets e familiaridade com sistemas ERP/Financeiros. * **Negociação:** Experiência comprovada em **cotação de fornecedores**, negociação de contratos (patrocínio/permuta) e negociação de mídia off\-line. * **Competências Comportamentais:** Alta **organização**, **atenção a detalhes** e **capacidade analítica** para atuar de forma multifuncional (Financeiro, Eventos, Social Media). Tipo de vaga: Efetivo CLT Pagamento: R$3\.500,00 \- R$5\.061,40 por mês