ANALISTA ADMINISTRATIVO JR

Descrição

Resumo da Vaga: Profissional responsável por gerenciar atividades diárias, acompanhar pedidos, prestar suporte administrativo e otimizar processos internos para garantir eficiência operacional. Principais Destaques: 1. Suporte administrativo multifuncional para diversas áreas 2. Otimização de processos para reduzir impactos financeiros 3. Disseminação de informações sobre sistemas e processos * Registrar as atividades diárias no sistema GVP, abrir e fechar tickets de solicitações diretamente no sistema, a fim de assegurar a visualização e o controle das atividades pelo gestor. * Enviar e acompanhar os pedidos (venda, teste, bonificação e demonstração) nos sistemas internos, até a emissão da NF e a entrega * Solicitar reembolso e pagamento por meio dos sistemas internos ao setor financeiro. * Enviar diariamente por e\-mail pré\-alertas e datas de entrega aos clientes e operadores logísticos. * Prestar suporte administrativo às áreas fiscal, financeira, comercial, operações, PCP, entre outras, fornecendo informações solicitadas e identificando situações não conformes. * Analisar notas fiscais recusadas junto ao setor de qualidade, e dar seguimento aos processos administrativos para garantir a entrega da mercadoria ao cliente. * Analisar processos e procedimentos para reduzir impactos financeiros e mitigar a morosidade nos fluxos operacionais. * Disseminar informações sobre o sistema SAP4 Hana e demais sistemas e processos. * Solicitar pedidos de importação à área de compras. * Prestar apoio à gerência em demandas analíticas. Escolaridade Mínima: Ensino Superior * Convênio Odontológico: Bradesco * Vale Transporte * Seguro de Vida * Convênio Médico: Bradesco * Vale Refeição: R$ 45,00 (dia) * Vale Alimentação: R$ 380,00 (mês)