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Resumo: Esta função supervisiona as operações diárias e orienta os funcionários nos serviços de correspondência, mensageria e atividades correlatas, realiza tarefas complexas e facilita mudanças de escritório. Pontos principais: 1. Supervisiona as operações diárias e orienta os funcionários 2. Realiza tarefas mais complexas e responde a questões escaladas 3. Sugere melhorias de processos e alterações nos procedimentos existentes A Cabot Corporation (NYSE: CBT) é uma empresa global líder em produtos químicos especializados e materiais de desempenho, com sede em Boston, Massachusetts, EUA. Nossos negócios oferecem uma ampla gama de produtos e soluções para clientes em todos os cantos do globo, atendendo aos setores de transporte, infraestrutura, meio ambiente e consumo. Aplicamos o poder da química inovadora para resolver os desafios atuais dos nossos clientes, ao mesmo tempo que os preparamos para atender às necessidades do futuro. Nosso compromisso com a inovação é impulsionado por uma paixão por impulsionar os negócios de nossos clientes, graças à nossa profunda compreensão de suas aplicações e das tendências globais que afetam suas operações. Se você não atende a todos os requisitos ou sua experiência é ligeiramente diferente daquela listada, ainda assim incentivamos você a se candidatar! ### **Requisitos da Vaga** * Supervisiona as operações diárias e orienta os funcionários que realizam serviços de correspondência, mensageria/correio ou outras atividades relacionadas. * Organiza o fluxo de trabalho e atribui tarefas. * Realiza tarefas mais complexas e responde a questões escaladas. * Facilita mudanças de escritório, fornecendo cronogramas e organizando suprimentos e serviços externos de mudança, conforme necessário. * Pode colaborar com o Gerente de Instalações na implementação de mudanças e alterações significativas. * Pode ser responsável por organizar a manutenção telefônica, de copiadoras e de outros equipamentos de escritório. * Fornece treinamento prático aos novos membros do grupo. * Sugere melhorias de processos e alterações nos procedimentos existentes. * Participa das reuniões programadas de segurança e cumpre os requisitos de treinamento em segurança. * Garante a segurança da área de trabalho e dos processos operacionais. * Apoia esforços para implementar e manter o Sistema de Gestão Responsible Care® de acordo com os requisitos da especificação técnica RC14001®, conforme aplicável ao local/região. ### **Competências** * Orientação para o atendimento ao cliente. * Comunica-se com clareza, tanto verbal quanto por escrito. * É capaz de liderar e treinar outras pessoas. * Possui sólidas habilidades de planejamento e organização para prestar serviços pontuais e cumprir compromissos assumidos com terceiros. ### **Educação/Experiência** * Ensino médio obrigatório (Ensino Médio/ginásio). * Experiência prévia de 3 a 5 anos na área de serviços administrativos/instalações. Na Cabot, aplicamos o poder da química inovadora e um espírito de parceria com nossos clientes para avançar soluções que permitam um futuro sustentável. Nossa força em pesquisa e desenvolvimento é um dos principais motivos pelos quais somos líderes do setor há mais de 135 anos em produtos como carbonos de reforço e especializados, materiais para baterias, aerogel, óxidos metálicos fumegantes, corantes para jato de tinta, masterbatches e compostos condutores. Nossos funcionários ao redor do mundo estão unidos por um propósito comum: Criar materiais que aprimorem a vida cotidiana e viabilizem um futuro mais sustentável. Por meio de nossa estratégia corporativa, "Criando para o Amanhã", concentramo-nos em nossos pontos fortes essenciais para liderar em desempenho e sustentabilidade — hoje e no futuro.
