Estagiário de Assistência Administrativa

Descrição

Resumo: Esta vaga de Estagiário de Suporte Executivo oferece uma oportunidade dinâmica de prestar apoio direto à equipe de liderança da América Latina (LATAM), garantindo o funcionamento contínuo das operações diárias e desenvolvendo sólidas competências organizacionais, de comunicação e de gestão de partes interessadas. Pontos principais: 1. Adquirir experiência prática em suporte executivo em um ambiente internacional. 2. Trabalhar em estreita colaboração com a liderança e contribuir para atividades de alto impacto. 3. Desenvolver habilidades de coordenação, comunicação, planejamento e suporte empresarial. #### **Se você ainda não ouviu falar sobre a dss\+ , aqui vai um pouco mais sobre quem somos.** A dss\+ é uma empresa líder em consultoria de gestão operacional, oferecendo serviços de assessoria e implementação nas áreas de **Risco Operacional, Excelência Operacional e Sustentabilidade**, impulsionados por Aprendizagem \& Desenvolvimento e Tecnologias Digitais. Com uma sólida tradição em operações industriais, a dss\+ atua em parceria com seus clientes para entregar soluções integradas e transformadoras que melhoram a segurança, a produtividade, o desempenho dos ativos e os resultados em sustentabilidade. Nossas equipes apoiam organizações nos setores de **Mineração \& Metais, Produtos Químicos, Petróleo \& Gás, Serviços Públicos, Manufatura, Produtos de Consumo e Serviços Financeiros**. #### **Sobre a vaga** Estamos buscando um **Estagiário de Suporte Executivo**, organizado, proativo e atento aos detalhes, para integrar nossa equipe na região da América Latina (LATAM), em São Paulo. Nesta posição, você prestará apoio direto à equipe de liderança da LATAM, ajudando a garantir o funcionamento contínuo das operações diárias, incluindo coordenação de agendas, organização de viagens, eventos, comunicação com equipes regionais e preparação de materiais executivos. Trata-se de uma excelente oportunidade para quem gosta de trabalhar em um ambiente dinâmico, acelerado e internacional, e deseja desenvolver sólidas competências organizacionais, de comunicação e de gestão de partes interessadas, apoiando diretamente líderes seniores. #### **Principais responsabilidades** * Apoiar a gestão de agendas dos executivos da LATAM utilizando Outlook e Teams, incluindo agendamento de reuniões, envio de convites e logística de salas. * Preparar e revisar materiais executivos, como e-mails, apresentações e documentos de briefing. * Coordenar a logística de viagens da LATAM, incluindo pesquisa de voos e hotéis, traslados, elaboração de itinerários e orientações de viagem para funcionários. * Auxiliar na organização de eventos corporativos, como happy hours, reuniões de liderança e visitas internacionais, incluindo listas de convidados, confirmações de presença (RSVPs), coordenação com fornecedores e materiais de apoio. * Apoiar o processo de reembolso de despesas, incluindo verificação de recibos e preparação da documentação para submissão nos sistemas internos. * Manter atualizados e bem organizados bancos de dados, listas de contatos, planilhas e arquivos digitais. * Facilitar a comunicação com equipes no Brasil e na LATAM, bem como com parceiros externos e fornecedores. * Receber visitantes e prestar apoio administrativo geral sempre que necessário. #### **O que buscamos** * Estar cursando graduação em **Secretariado Executivo, Administração de Empresas, Letras ou área afim**, a partir do 3º semestre. * Domínio **avançado do inglês**, com confiança para se comunicar com executivos e equipes internacionais. * **Espanhol é um diferencial.** * Conhecimento prático de **Microsoft Teams, Excel e PowerPoint**. * Boas habilidades verbais e escritas de comunicação. * Alto nível de organização, responsabilidade e atenção aos detalhes. * Mentalidade proativa, senso de urgência, discrição e capacidade de gerenciar múltiplas prioridades em um ambiente acelerado. #### **Por que se juntar a nós?** Este estágio oferece a oportunidade de adquirir experiência prática em suporte executivo em um ambiente regional e internacional, trabalhando em estreita colaboração com a liderança e contribuindo para atividades de alto impacto em toda a LATAM. Você terá a chance de desenvolver experiência prática em coordenação, comunicação, planejamento e suporte empresarial, ao mesmo tempo em que constrói uma base sólida para sua carreira futura. \#LI\-RS2