Descrição
Resumo da Vaga:
Estamos em busca de um(a) auxiliar administrativo motivado(a) e com atenção aos detalhes para criar um ambiente limpo e organizado, gerenciando documentos, atendendo e prestando apoio a diversos departamentos.
Principais Destaques:
1. Organização e Arquivo de Documentos
2. Atendimento a solicitações internas e externas
3. Apoio a diversos departamentos
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Estamos em busca de um (a) auxiliar administrativo motivado (a), na cidade de Belo Horizonte/MG, capaz de cuidar de nossas instalações com integridade e atenção aos detalhes. O objetivo é criar um ambiente limpo e organizado.
**Principais atividades e responsabilidades**
* Organização e Arquivo de Documentos:
Gerenciar, arquivar, digitalizar e manter a organização de documentos físicos e digitais.
* Atendimento:
Ser o primeiro ponto de contato, recebendo ligações, respondendo e\-mails e direcionando visitantes e solicitações internas e externas.
* Elaboração de Documentos:
Preencher formulários, planilhas, relatórios e outros documentos administrativos, além de fazer cópias e digitalizações.
* Controle Financeiro Básico:
Auxiliar em tarefas como controle de estoque, produtos recebidos, lançamento de notas fiscais e organização de comprovantes.
* Gestão de Materiais:
Monitorar e controlar os estoques de suprimentos de escritório e além realizando solicitação de pedidos quando necessário.
* Apoio a Setores:
Prestar assistência a diferentes departamentos, como Recursos Humanos, Logística e Finanças, em suas necessidades administrativas.
Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT
Pagamento: a partir de R$1\.800,00 por mês
Benefícios:
* Vale\-refeição
* Vale\-transporte
Escolaridade:
* Ensino Médio completo (Preferencial)
Experiência:
* Microsoft Excel (Preferencial)
* Administração (Preferencial)
* Processos administrativos (Preferencial)
* Planejamento de transportes (Preferencial)