Recepcionista

Descrição

Resumo da Vaga: Profissional para atuar com recepção de clientes, suporte administrativo geral e organização de agendas e documentos em ambiente presencial. Principais Destaques: 1. Recepção de clientes e profissionais 2. Organização da agenda da Diretoria Técnica 3. Suporte administrativo e financeiro **Requisitos** * Ensino Médio completo * Boa comunicação e habilidades interpessoais. * Experiência profissional com rotinas da área; * Experiência em recepção de clientes; * Habilidades básicas em informática, incluindo o pacote Office e sistemas; * Capacidade de trabalhar em equipe. **Principais responsabilidades** * Recepção de clientes e profissionais; * Contato com familiares e prestadores de serviço; * Organização da agenda da Diretoria Técnica (atendimentos fixos, atendimentos mensais, reuniões, supervisão clinica interna e externa, entrevistas, cursos mensais e quinzenais da instituição, dentre outros); * Realizar atividades de apoio, como o controle de estoque de materiais de escritório, o arquivamento de documentos e a atualização de planilhas simples; * Auxiliar na organização de reuniões, agendamento de compromissos e reserva de salas; * Organização das salas, alocação e monitoramento de utilização e agendamento; * Emitir listas de atendimento para pacientes que solicitam reembolso ao plano de saúde; * Colher assinatura de especialistas em documentos para envio aos convênios; * Prestar suporte administrativo a outros departamentos, conforme necessário; * Realizar atividades de apoio à contabilidade e ao setor financeiro, como a conferência de notas fiscais e a preparação de documentos para pagamento; * Levantamento e agendamento de demandas de manutenção de espaço físico \- inclusive preventivamente. **Contratação:** * Modelo de trabalho: Presencial * Carga horária semanal * 44 horas \- segunda a sexta * Regime de Contratação \- CLT Job Types: Full\-time, Permanent Pay: R$1,600\.00 \- R$1,800\.00 per month Work Location: In person