Auxiliar Administrativo

Descrição

Resumo da Vaga: Oportunidade para auxiliar administrativo/assistente com foco em organização, comunicação e suporte a projetos, clientes e operações. Principais Destaques: 1. Suporte administrativo abrangente ao time e projetos. 2. Apoio em processos de clientes, fornecedores e POCs. 3. Organização e documentação de projetos e controle operacional. Descrição: Experiência como auxiliar administrativa, assistente ou funções similares. Organização, atenção aos detalhes e bom gerenciamento de tempo. Boa comunicação oral e escrita. Facilidade com ferramentas como Excel, Word, PowerPoint e Google Workspace. Capacidade de trabalhar com múltiplos projetos simultaneamente. Postura profissional no atendimento a clientes e áreas internas. Curso Superior (cursando) \- de preferência relacionado a administração. Suporte administrativo ao time: * Organizar a agenda, prazos e status dos projetos. * Auxiliar na priorização de demandas e na comunicação interna. * Registrar e acompanhar tarefas em ferramentas como Trello / Jira. Follow\-up com clientes e fornecedores: * Fazer contato para atualização de status das POCs. * Acompanhar prazos de entrega de equipamentos. * Registrar necessidades e pendências de cada cliente. Documentação de projetos: * Organizar todos os documentos do projeto (survey, atas, laudos, relatórios). * Auxiliar na criação de apresentações executivas. * Atualizar dashboards, relatórios e planilhas de acompanhamento. * Criar atas de reunião, resumos e registros oficiais. Apoio em POCs e Visão Computacional (Não exige conhecimento técnico; será treinada internamente) * Acompanhar o ciclo da POC: instalação coleta análise entrega. * Organizar evidências, fotos, vídeos e inputs técnicos enviados pelo técnico de campo. * Garantir que toda documentação esteja padronizada antes das entregas. Controle operacional: * Auxiliar no controle de inventário dos equipamentos. * Organizar entradas/saídas de hardware utilizados nas POCs. * Conferir notas fiscais e ajudar no processo administrativo de compras. Apoio em propostas e processos comerciais: * Auxiliar na montagem de propostas, orçamentos e documentos comerciais. * Validar informações necessárias para fechar escopo com o cliente. * Acompanhar o andamento da proposta até sua aprovação. 2512130202201917603