ASSISTENTE DE SECRETARIADO

Descrição

Resumo da Vaga: O Assistente de Secretariado apoia administrativamente a empresa, organizando agendas, documentos e atendimentos para o bom funcionamento dos processos. Principais Destaques: 1. Apoio administrativo e organizacional essencial para a empresa 2. Ambiente colaborativo e focado em resultados 3. Oportunidade real de crescimento e evolução profissional A missão da Zabaleta é ser uma grande via de fazer o bem para os nossos colaboradores e clientes! Somos uma empresa com 43 anos de história, certificada como **\#GPTW**, em crescimento e buscando novos reforços para o time. Em 2024, fomos reconhecidos como a 9ª Melhor Empresa para se Trabalhar no RS — e seguimos firmes construindo uma história bonita, forte e inovadora. Estamos à procura de pessoas que **GOSTEM MUITO** (muito mesmo) de **trabalhar**, que sejam autorresponsáveis, bem\-humoradas, proativas e com MUITA vontade de crescer junto à empresa. **VAGA \- ASSISTENTE DE SECRETARIADO** **Missão da Função** Atuar no apoio administrativo e organizacional da empresa, auxiliando na rotina do escritório e no suporte às lideranças, garantindo organização de agendas, documentos e atendimentos, contribuindo para o bom funcionamento dos processos e para uma experiência positiva de colaboradores, clientes e parceiros. **Principais Responsabilidades** Apoiar a organização e o controle de agendas, compromissos e reuniões, incluindo: * Agendamento de reuniões; * Realização de reservas em hotéis; * Compra de passagens aéreas; * Realizar atendimento presencial, telefônico e digital, respondendo e\-mails, recepcionando clientes, parceiros, colaboradores e visitantes; * Organizar documentos, contratos e arquivos físicos e digitais; * Apoiar as rotinas administrativas do escritório; * Controlar correspondências e protocolos; * Apoiar a organização de reuniões e eventos internos; * Prestar suporte administrativo às lideranças e aos setores da empresa; * Contribuir com melhorias contínuas nos processos do setor. **Requisitos** * Ensino médio completo; * Boa organização e atenção a detalhes; * Boa comunicação verbal e escrita; * Conhecimento básico de informática (e\-mail, documentos e planilhas); * Postura profissional, cordialidade e discrição no atendimento. **Competências Esperadas** **Técnicas** * Organização de agendas e compromissos; * Apoio administrativo; * Atendimento e comunicação; * Organização e controle de documentos. **Comportamentais** * Organização e disciplina; * Proatividade; * Boa comunicação e relacionamento interpessoal; * Comprometimento, responsabilidade e discrição. **Organizacionais** * Autorresponsabilidade; * Parceria; * Qualidade; * Honestidade; * Crescimento; * Humildade. **O que oferecemos** * Remuneração compatível com o mercado; * Time reconhecido como GPTW; * Ambiente colaborativo, leve e focado em resultados; * Programas constantes de desenvolvimento; * Oportunidade real de crescimento e evolução profissional na empresa.