Secretária Executiva

Descrição

Resumo da Vaga: Profissional para gerenciar agendas de diretores e presidentes, atender chamadas, manter arquivos atualizados e prestar suporte administrativo e estratégico. Principais Destaques: 1. Gerenciamento de agenda de diretores e presidentes 2. Suporte administrativo e estratégico 3. Zelar por informações confidenciais e equipamentos **Descrição e Responsabilidades:** **Horário:** Segunda a sexta\-feira \- Horário comercial **Nível:** Profissional **Regime de contratação:** Efetivo – CLT * Gerenciar a agenda dos diretores e presidentes, marcando e confirmando compromissos, reuniões e eventos. * Atender e direcionar chamadas telefônicas e correspondências eletrônicas. * Manter atualizado o arquivo de documentos e correspondências da diretoria. * Recepcionar visitantes e clientes, oferecendo suporte e direcionamento adequado. * Elaborar relatórios, apresentações e documentos diversos para a diretoria. * Prestar suporte administrativo em atividades como organização de arquivos, preenchimento de formulários e atualização de planilhas. * Manter\-se atualizado quanto a normas, leis e regulamentações aplicáveis à área e à organização. * Resguardar informações estratégicas, confidenciais e sigilosas da organização que recebe, produz e repassa. * Zelar pela conservação de bens e equipamentos da organização sob sua responsabilidade. * Realizar demais atividades de sua área que sejam necessárias ao bom andamento do setor. **Requisitos:** * Ensino Superior completo * Desejável curso superior em Secretariado, Administração ou áreas afins. * Conhecimento em informática e Pacote Office. * Habilidade em organização e gerenciamento de agendas. * Conhecimento em procedimentos administrativos e de escritório. * Boa comunicação e relacionamento interpessoal. **Benefícios:** Assistência médica, Assistência odontológica, Auxílio academia, Seguro de Vida, Vale\-refeição, Vale\-transporte