Secretário(a) Executivo(a)

Descrição

Resumo da Vaga: Buscamos um(a) Secretário(a) Executivo(a) para gerenciar agendas, organizar viagens, coordenar reuniões e fortalecer a comunicação interna da equipe. Principais Destaques: 1. Gerenciamento de agendas complexas para executivos 2. Coordenação de viagens corporativas nacionais e internacionais 3. Foco em organização, proatividade e discrição Quer fazer parte de um ambiente que valoriza a conexão e o engajamento? Estamos buscando um Secretário(a) Executivo(a) para se juntar à nossa equipe e nos ajudar a fortalecer nossa comunicação interna e engajar nossos colaboradores FUNÇÕES * Gerenciar agendas complexas dos executivos, realizando agendamentos, reagendamentos e priorização de reuniões, compromissos e eventos. * Organizar e coordenar viagens corporativas (nacionais e internacionais), providenciando passagens e hospedagens. * Preparar e organizar reuniões, garantindo reserva de salas, materiais, equipamentos e coffees. * Realizar o registro de atas de reuniões, assegurando a qualidade das informações e o acompanhamento das decisões. * Elaborar, revisar e formatar documentos, como apresentações, relatórios e correspondências, garantindo clareza e padrão institucional. * Manter arquivos físicos e digitais organizados, seguros e de fácil acesso. * Gerenciar o fluxo de comunicação (e\-mails, chamadas telefônicas e mensagens), filtrando, priorizando e direcionando as informações. * Garantir a confidencialidade de informações sensíveis e estratégicas. * Identificar e solucionar problemas de forma proativa, buscando soluções eficientes e minimizando interrupções nas atividades. REQUISITOS * Experiência sólida e comprovada em funções de Secretariado Executivo, assessoria de diretoria ou suporte administrativo de alto nível. * Domínio avançado do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint e Outlook). * Conhecimento em ferramentas de comunicação e colaboração, como Teams. * Experiência prévia no planejamento e coordenação de logística de viagens corporativas. * Excelente comunicação verbal e escrita em Língua Portuguesa, com alto nível de proficiência gramatical e ortográfica. * Fortes habilidades organizacionais, proatividade, discrição e atenção aos detalhes. * Senso de urgência e capacidade de priorização de demandas. * Perfil analítico, com foco em solução de problemas e habilidade para antecipar necessidades. Escolaridade Mínima: Ensino Superior Vale Transporte e Vale Refeição