Assistente Administrativo | ADM Central

Descrição

A CIX Citizen Experience está em busca de **um(a) Assistente Administrativo** para atuar nas rotinas administrativas. **Responsabilidades e atribuições*** Executar as atividades na área administrativa, suportando às atividades da Unidade; * Recepcionar os integrantes da equipe e visitantes; * Receber e remessar correspondências e documentos via malotes; * Organizar o trabalho da logística de transporte de malotes e pessoas; * Emitir notas fiscais e controlar os recebimentos; * Supervisionar e controlar serviços a serem efetuados por motoboy e motorista; * Realizar inventários do patrimônio físico e controle de estoque de materiais; * Prestar apoio administrativo à área de atendimento; * Auxiliar ou elaborar relatórios pertinentes a área administrativa; * Organizar classificar e manter os arquivos de documentos da área, possibilitando controle e consultas; * Auxiliar no contas a pagar incluindo documentos em sistema contábil e fiscal, controle e gestão dos recursos financeiros e logísticos da Unidade. **Requisitos e qualificações*** Ensino técnico completo ou superior em andamento em áreas correlatas; * Conhecimentos de informática básica (aplicativos de edição de texto, planilha eletrônica, ferramenta de apresentação etc.); * Conhecimento de técnicas de arquivamento e elaboração de textos, relatórios etc.; * Habilidade para fazer follow\-up, atendimento telefônico, redação de atas, pautas de reuniões, controles, correspondências etc.; * Organização pessoal; * Habilidade nos relacionamentos interpessoais; * Habilidade para lidar com situações imprevistas; * Capacidade de escrita e boa fluência verbal. * Experiência de 1 (um) ano de secretariado e/ou auxiliar administrativo. **Informações adicionais** **Vale\-Alimentação** ou **Vale\-Refeição** **Convênio Wellhub** **Plano Odontológico Dental Uni** **Plano de Saúde Unimed** **Zenklub** (apoio psicológico) **Convênio Farmácia** **Plataforma de Desenvolvimento** **Day Off no Aniversário** **Convênio SESC** (lazer, esporte, cultura e turismo) Somos a **CiX \- Citizen Experience,** uma govtech dedicada a transformar o acesso aos serviços públicos, facilitando a vida dos cidadãos com soluções inovadoras, mais tecnologia e maior eficiência. Nosso objetivo é integrar o físico ao digital, proporcionando uma experiência completa. Por aqui, valorizamos o trabalho em equipe, a inovação e o compromisso com a excelência. Se você está em busca de um ambiente de trabalho dinâmico, com oportunidades de aprendizado contínuo e projetos desafiadores, venha fazer parte do nosso time! \#PraPessoas