Descrição
Resumo da Vaga:
O Assistente de Diretoria oferece suporte administrativo, organizacional e pessoal estratégico à diretoria, garantindo o bom funcionamento das rotinas.
Principais Destaques:
1. Suporte estratégico e direto à diretoria
2. Organização de reuniões, viagens e compromissos
3. Apoio em demandas administrativas e pessoais
O Assistente de Diretoria é responsável por prestar suporte direto à diretoria da empresa, auxiliando nas atividades administrativas,organizacionais e pessoais. Este profissional atua de forma estratégica, garantindo o bom funcionamento das rotinas da diretoria.
* Organizar e agendar reuniões, viagens e compromissos da diretoria
* Organizar a agenda dos Diretores com compromissos internos e externos.
* Agendar reuniões, visitas e videoconferências.
* Acompanhar prazos e lembrar a diretoria de atividades importantes.
* Controlar e arquivar documentos e informações importantes da diretoria
* Apoio em demandas Pessoais Agendar consultas médicas, exames e compromissos pessoais.
* Participar de reuniões e eventos representando a diretoria, quando necessário
* Organizar rotinas particulares, quando solicitado. Auxiliar com pagamentos pessoais, reservas e planejamentos diversos.
* Manter a confidencialidade das informações e documentos da diretoria
* Executar outras atividades administrativas e de suporte conforme demanda da diretoria