Líder da Equipe de Propostas

Descrição

Resumo: Buscamos um Líder Experiente da Equipe de Licitações e Propostas para desenvolver uma função de propostas de alto desempenho, garantindo submissões envolventes, específicas para cada cliente e em conformidade com os requisitos, destinadas a instituições de ensino superior. Pontos principais: 1. Liderar, desenvolver e aprimorar continuamente uma função de propostas de alto desempenho 2. Assumir a responsabilidade pela narrativa, pelos temas de vitória e pelas mensagens em propostas alinhadas ao cliente 3. Capacitar redatores de propostas e fomentar uma cultura colaborativa e voltada à qualidade **Somos a Terminalfour – Prazer em conhecê-lo.** A Terminalfour é a principal plataforma digital de engajamento e gerenciamento de conteúdo web para universidades e faculdades. Trabalhamos com mais de 250 instituições de ensino superior, ajudando-as a impulsionar a captação de estudantes, a retenção, a captação de recursos junto a ex-alunos e a promoção da pesquisa, maximizando o impacto de suas estratégias digitais e de conteúdo. Somos uma empresa totalmente remota, fornecendo todas as ferramentas necessárias para você trabalhar perfeitamente de casa, incluindo um laptop, monitores e uma mesa. Prefere usar seus próprios equipamentos? Nossa política de Traga Seu Próprio Dispositivo (BYOD) oferece essa flexibilidade. Na Terminalfour, seu bem-estar é prioridade. Oferecemos 30 dias de férias por ano, horários de trabalho flexíveis e acesso ao nosso Programa de Assistência ao Funcionário e à Plataforma de Bem-Estar, que apoia a saúde, o bem-estar e o aconselhamento breve para funcionários e suas famílias. Também estamos comprometidos com seu crescimento: acesse aprendizado contínuo por meio do Terminalfour e do DCM Learning Hub, plataformas de treinamento técnico e suporte à certificação AWS — tudo pago por nós. **A função** Buscamos um Líder Experiente da Equipe de Licitações e Propostas para liderar, desenvolver e aprimorar continuamente uma função de propostas de alto desempenho. Essa função é responsável por garantir que cada licitação e cada proposta solicitada por meio de RFP seja precisa, em conformidade com os requisitos e entregue no prazo, mas, principalmente, que cada submissão seja envolvente, específica para o cliente e articule claramente o valor da Terminalfour no contexto dos desafios e prioridades da instituição. Você liderará uma equipe de redatores de propostas, coordenando múltiplas submissões simultâneas em diferentes regiões geográficas, atuando como autoridade editorial e de qualidade para todas as respostas às licitações. A função combina liderança de equipe, responsabilidade pela narrativa e pelas mensagens, coordenação de partes interessadas e garantia rigorosa de qualidade, com envolvimento prático sempre que necessário para apoiar propostas prioritárias. Esta não é uma função puramente administrativa ou orientada apenas ao volume de propostas. O sucesso é medido pela consistência, clareza e capacidade de persuasão de nossas submissões, bem como pela habilidade da equipe em adaptar as mensagens a cada cliente, em vez de depender de respostas genéricas. Para maior clareza, o termo "proposta" pode se referir a propostas, solicitações de informações (RFIs), solicitações de propostas (RFPs), solicitações de licitação (RFTs) e propostas de acordos-quadro. **Liderança em Propostas, Mensagens e Qualidade** * Assumir a responsabilidade integral pelo ciclo de vida completo das propostas, desde a qualificação da oportunidade até a submissão e a revisão pós-submissão * Atuar como coordenador central de toda atividade relacionada a propostas, planejando recursos e prioridades em múltiplas licitações simultâneas * Assumir a responsabilidade pela narrativa, pelos temas de vitória e pela abordagem de mensagens nas propostas, garantindo que as respostas estejam claramente alinhadas ao contexto, aos desafios e aos critérios de avaliação de cada cliente * Garantir que todas as submissões sejam em conformidade com os requisitos, precisas, bem estruturadas e entregues dentro dos prazos exigentes, sem tolerância a erros * Servir como última etapa editorial e de controle de qualidade para todos os documentos de licitação antes da submissão * Contribuir ocasionalmente para a redação de propostas, especialmente em oportunidades de alto valor ou complexas **Liderança e Desenvolvimento da Equipe** * Liderar, capacitar e desenvolver uma equipe de redatores de propostas, fornecendo orientação clara, feedback e suporte * Revisar rascunhos e fornecer feedback editorial construtivo e de alta qualidade para elevar o padrão geral de redação, estrutura e capacidade de persuasão em toda a equipe * Alocar o trabalho de forma eficaz entre os membros da equipe para equilibrar a carga de trabalho, manter o ritmo e cumprir os prazos * Estabelecer padrões claros, modelos e melhores práticas para que a qualidade e a consistência não dependam de esforços individuais excepcionais * Fomentar uma cultura colaborativa e voltada à qualidade, que valorize insights, clareza e relevância para o cliente **Conteúdo, Ferramentas e Aprimoramento Contínuo** * Assumir a responsabilidade e manter a Biblioteca de RFPs/Licitações, garantindo que o conteúdo esteja atualizado, bem estruturado e verdadeiramente reutilizável * Refinar continuamente o conteúdo principal, as mensagens e as proposições de valor com base nos resultados das propostas, no feedback dos clientes e nas mudanças de mercado * Utilizar plataformas de gerenciamento de propostas, dados de CRM e ferramentas assistidas por IA para melhorar a eficiência, a consistência e a qualidade, sem diluir as mensagens específicas para cada cliente * Realizar revisões pós-submissão e sessões de feedback para capturar lições aprendidas e impulsionar melhorias mensuráveis nas taxas de aprovação e na qualidade das submissões * Acompanhar e relatar a atividade relacionada a propostas, tendências de desempenho e métricas-chave para partes interessadas seniores **Colaboração com Partes Interessadas e Vendas** * Trabalhar em estreita colaboração com as equipes de Vendas, Produto e Especialistas em Assuntos Específicos para elaborar respostas precisas, persuasivas e bem fundamentadas * Coordenar todas as comunicações com organizações que publicam licitações ou RFPs por meio de portais, e-mail ou processos de esclarecimento **Habilidades e Experiência Requeridas:** * Experiência comprovada liderando ou gerenciando uma equipe de Licitações, Propostas ou Ofertas em um ambiente com prazos rigorosos * Sólida experiência em processos de licitação e aquisição voltados a soluções SaaS/software ou ao ensino superior * Experiência significativa na supervisão de RFPs e licitações grandes e complexas, com responsabilidade pela qualidade e pelas mensagens, além da entrega * Excelentes habilidades de comunicação escrita, com capacidade de criar narrativas claras e persuasivas para diferentes públicos * Capacidade comprovada de capacitar e melhorar o desempenho de outros redatores, não apenas produzir conteúdos fortes pessoalmente * Atenção excepcional aos detalhes e capacidade de garantia de qualidade * Fortes habilidades organizacionais e de gerenciamento de projetos, com capacidade de gerenciar múltiplas prioridades simultaneamente * Experiência com portais de propostas, sistemas de CRM e processos estruturados de acompanhamento de propostas * Experiência prática no uso de ferramentas de IA para apoiar a redação, revisão, resumo ou garantia de qualidade em contextos profissionais **Qualificações** Diploma de nível superior em disciplina relevante ou experiência profissional equivalente. **Atributos Pessoais** * Altamente organizado, resiliente e calmo sob pressão. * Excelente julgamento editorial, com confiança para questionar conteúdos genéricos ou mal posicionados, mesmo quando tecnicamente corretos. * Mentalidade centrada no cliente, com intuição para estruturar soluções em torno dos desafios, riscos e oportunidades institucionais. * Estilo de liderança colaborativo, com mentalidade proativa e focada em soluções. * Visão comercial, compreendendo como as mensagens, o posicionamento e a qualidade das propostas influenciam diretamente a receita e o valor do cliente a longo prazo. * Altos padrões pessoais e orgulho profissional em representar a Terminalfour de forma consistente e credível no mercado. Na Terminalfour, buscamos pessoas apaixonadas, curiosas e motivadas a causar impacto. Se você gosta de resolver problemas, inovar e trabalhar em um ambiente de apoio, sentir-se-á em casa aqui. Nosso processo de recrutamento é claro e direto, com um formulário de inscrição e algumas perguntas, teste técnico (para funções técnicas) e entrevistas via Zoom com RH e a equipe de contratação. Se essa vaga o entusiasma, adoraríamos conhecê-lo!