Assistente de Escritório Executivo

Descrição

O transporte está no centro da sociedade moderna. Imagine utilizar sua especialização para moldar soluções sustentáveis de transporte e infraestrutura para o futuro. Se você busca fazer a diferença em escala global, trabalhando com tecnologias de próxima\-geração e as equipes colaborativas mais competentes, então podemos ser uma combinação perfeita. **Resumo da Vaga:** --------------------- O Assistente de Escritório Executivo apoiará o Escritório Executivo na coordenação de rotinas executivas, atividades de governança e eventos corporativos estratégicos, garantindo suporte de alta\-qualidade à Equipe de Gestão em todo o Brasil e América Latina. Esta função exige fortes habilidades organizacionais, atenção aos detalhes, discrição e capacidade de gerenciar múltiplas prioridades em um ambiente dinâmico e acelerado. **Principais Responsabilidades** ------------------------- * Apoiar rotinas executivas de governança, incluindo coordenação de reuniões, preparação de pautas, atas e acompanhamento de ações; * Coordenar a logística para reuniões executivas, fóruns de liderança e eventos estratégicos; * Apoiar eventos corporativos, visitas de clientes, visitas de concessionários e atividades institucionais; * Gerenciar arranjos de viagem, reembolsos e processos administrativos relacionados; * Organizar e manter documentação executiva e ambientes SharePoint; * Interagir com partes interessadas internas, parceiros externos e fornecedores; * Prestar apoio operacional e de coordenação à Equipe de Gestão quando necessário; * Garantir confidencialidade e profissionalismo no tratamento de informações sensíveis **Qualificações Obrigatórias:** ---------------------------- * Graduação em Secretariado Executivo ou Administração de Empresas; * Inglês fluente (obrigatório); * Espanhol avançado\/fluente (obrigatório); * Experiência no apoio a executivos e equipes de liderança; * Experiência sólida em organização e coordenação de eventos corporativos (obrigatória); * Experiência em gerenciar múltiplas prioridades em um ambiente dinâmico; * Fortes habilidades organizacionais e de comunicação; * Alto nível de discrição, senso de propriedade e atenção aos detalhes. **Habilidades Desejáveis:** ------------------- * Experiência em empresas multinacionais; * Experiência no apoio a rotinas executivas de governança; * Capacidade de trabalhar de forma independente e proativa; * Fortes habilidades interpessoais e de gestão de partes interessadas; * Flexibilidade e adaptabilidade em ambientes de mudanças rápidas. **O que o Grupo Volvo Oferece:** ---------------------------- * Saúde e Bem\-estar para Você e Sua Família: * Planos de seguro médico e odontológico; * Clínica médica in loco; * Programa de assistência farmacêutica; * Reembolso para lentes corretivas (oftalmologia); * Assistência em caso de afastamento por doença; * Auxílio creche; * Auxílio educação especial; * Licença-maternidade e licença-paternidade estendidas. **Refeições:** * Vales-refeição e alimentação in loco (dependendo da localização de trabalho). **Transporte:** * Transporte fretado pela empresa. **Segurança Financeira:** * Plano privado de previdência – Vikingprev; * Seguro de vida. **Conveniência e Qualidade de Vida:** * Clube de Associados Volvo; * Acesso a aplicativo de bem-estar com academias e estúdios de fitness parceiros. \* \* Os benefícios são concedidos conforme os requisitos legais de elegibilidade e as políticas internas da empresa. **Este processo seletivo será conduzido com o apoio da consultoria Apriori** -------------------------------------------------------------------------------------------- Na Volvo do Brasil, valorizamos a experiência do candidato e colaboramos com parceiros autorizados para garantir um processo seletivo profissional alinhado aos nossos valores. Reafirmamos nosso compromisso com a proteção dos dados pessoais de todos os participantes, em total conformidade com a Lei Geral de Proteção de Dados Brasileira (LGPD). Nosso objetivo é oferecer uma experiência segura e respeitosa em todas as etapas do processo. Valorizamos sua privacidade de dados e, portanto, não aceitamos inscrições por correio. **Quem somos e no que acreditamos** Comprometemo-nos a moldar o futuro do transporte eficiente, seguro e sustentável. Cumprir nossa missão gera inúmeras oportunidades de carreira para talentos nas marcas líderes e entidades do grupo. Candidatar-se a esta vaga oferece-lhe a oportunidade de ingressar no Grupo Volvo. Todos os dias, você trabalhará com algumas das mentes mais brilhantes e criativas do nosso setor, contribuindo para deixar nossa sociedade em melhor condição para as próximas gerações. Somos apaixonados pelo que fazemos e prosperamos com o trabalho em equipe. Somos quase 100.000 pessoas unidas ao redor do mundo por uma cultura de cuidado, inclusão e empoderamento. Na **Volvo Trucks**, você fará parte da liderança rumo a uma indústria de transporte sustentável. Há quase um século inovamos em prol das pessoas – para tornar a vida mais fácil, melhor e segura. Impulsionar o progresso é nossa promessa aos clientes, à indústria e à sociedade. Na Volvo Trucks compartilhamos a curiosidade de aprender, trabalhamos com paixão e abraçamos a mudança para permanecer à frente. Junte-se a nós: juntos movemos o mundo em que queremos viver.