Assistente Administrativo de Transporte

Descrição

Resumo da Vaga: Profissional para organizar, controlar e monitorar a documentação e processos de transporte, auxiliando na gestão logística e financeira do setor. Principais Destaques: 1. Organização e controle de documentação de transporte e monitoramento de rotas. 2. Elaboração de relatórios de desempenho e custos com Excel avançado. 3. Colaboração para melhorias contínuas usando metodologias Lean e Kaizen. **Descrição e Responsabilidades:** **Horário:** De segunda à sexta das 09:00 às 20:00 com 1:30h de almoço \- Sábados intercalados **Nível:** Profissional **Regime de contratação:** Efetivo – CLT **?? O que você vai fazer (Responsabilidades)** * Organizar e controlar a documentação de transporte utilizando **ERP** para garantir conformidade e agilidade nos processos. * Monitorar rotas e horários de entregas por meio de sistemas de **gestão de frotas** para otimizar o fluxo logístico. * Registrar e acompanhar pedidos de transporte, assegurando a correta alocação de recursos e prazos. * Elaborar relatórios de desempenho e custos relacionados ao transporte utilizando ferramentas como **Excel avançado**. * Atualizar cadastros de fornecedores e transportadoras para manter dados precisos e atualizados. * Auxiliar no controle de despesas e orçamentos vinculados ao setor de transporte. * Emissão de CT\-e, MDF\-e, CIOT e guias de tributos federais. * Controle de documentos da frota. **?? Como você vai interagir e impactar** * Colaborar com equipes de logística e operações para alinhar processos e melhorar a eficiência do transporte. * Comunicar\-se com fornecedores e clientes para garantir a satisfação e resolução rápida de pendências. * Contribuir para a implementação de melhorias contínuas utilizando metodologias de **Lean** e **Kaizen**. * Participar do planejamento estratégico do setor para apoiar a redução de custos e aumento da produtividade. **Requisitos:** **?? Requisitos Indispensáveis** * Ensino médio completo, desejável técnico em Logística, Administração, Economia ou áreas correlatas, ou experiência prática equivalente. **?? Competências Técnicas** * Domínio avançado do pacote **Microsoft Office**, especialmente **Excel** para controle e análise de dados. * Familiaridade com sistemas de gestão de transporte e **ERP**. * Capacidade de realizar controle de documentação e processos administrativos relacionados ao transporte. **?? Competências Comportamentais** * Organização e atenção a detalhes para garantir a precisão dos processos. * Proatividade na resolução de problemas e tomada de decisões. * Boa comunicação interpessoal para interação com equipes e fornecedores. * Trabalho em equipe e flexibilidade para lidar com demandas variadas. **?? Diferenciais** * Conhecimento em legislação de transporte e normas de segurança. * Experiência com ferramentas de análise de dados e relatórios. **Benefícios:** Cesta básica, Estacionamento, Participação nos lucros, Seguro de Vida