**Título del puesto:** Asistente Ejecutivo **Departamento:** Producto **Supervisado por:** Científico de Datos **Acerca de Luna Joy** Luna Joy es un proveedor líder de servicios de salud mental, especializado en apoyar a las mujeres durante su trayectoria hacia el bienestar mental. Ofrecemos terapia integral y gestión farmacológica para ayudar a las mujeres a superar desafíos como los trastornos mentales posparto. Nuestro equipo comprometido de profesionales trabaja en un entorno colaborativo, flexible y remoto, garantizando una atención integral a nuestros clientes. Estamos expandiéndonos rápidamente y nos hemos comprometido a mejorar el acceso a servicios de salud mental de calidad en todo Estados Unidos. **Resumen del puesto** Buscamos un **Asistente Ejecutivo** altamente organizado y proactivo para apoyar a la alta dirección. Este puesto es fundamental para garantizar el funcionamiento diario sin interrupciones, una comunicación sólida y una gestión eficaz del tiempo de los ejecutivos en un entorno acelerado. Como parte del equipo de Luna Joy, desempeñarás un papel esencial al contribuir directamente al apoyo del viaje de salud mental de un millón de mujeres mediante innovación orientada a un propósito, compasión inquebrantable y atención transformadora. Deberás ser ágil para adaptarte rápida y eficientemente, así como tener la motivación para mejorar un 1 % cada día, esforzándote constantemente por alcanzar una mejora continua. Además, deberás demostrar compasión y contribuir a un entorno laboral positivo al dar y recibir alegría en tus interacciones cotidianas. Estos valores te permitirán contribuir eficazmente a áreas clave de enfoque y responsabilidad. **Responsabilidades principales:** * Gestionar calendarios ejecutivos, reuniones y arreglos de viaje * Preparar agendas, presentaciones, informes y elementos de acción posteriores a las reuniones * Actuar como punto de contacto principal entre los ejecutivos y las partes interesadas internas y externas * Manejar información confidencial con discreción y profesionalismo * Supervisar prioridades, fechas límite y proyectos en curso para asegurar que nada quede pendiente * Apoyar proyectos especiales e iniciativas estratégicas según sea necesario * Mejorar flujos de trabajo y procesos administrativos para incrementar la eficiencia **Requisitos:** * 3 o más años de experiencia como Asistente Ejecutivo o en un puesto administrativo similar * Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo * Excelentes habilidades comunicativas escritas y verbales * Alta capacidad de atención al detalle y aptitud para realizar múltiples tareas de forma efectiva * Experiencia trabajando cómodamente con alta dirección * Conocimientos tecnológicos sólidos y capacidad para aprender rápidamente nuevas herramientas **Deseable:** * Los ejecutivos están bien preparados, organizados y centrados en tareas de alto impacto * Las reuniones son eficientes y generan acciones concretas * La comunicación fluye sin obstáculos entre los equipos * Las operaciones se perciben tranquilas, estructuradas y predecibles **¿Por qué Luna Joy?** * **Propósito impulsado por la misión:** Forma parte de una organización dedicada a mejorar el acceso a la atención de salud mental, empoderar a las personas y generar cambios positivos y duraderos en nuestras comunidades. * **Flexibilidad y equilibrio entre vida laboral y personal:** Ofrecemos un entorno de trabajo completamente remoto que te permite trabajar desde cualquier lugar donde te sientas más cómodo. Aprovecha la libertad del trabajo remoto mientras permaneces conectado con un equipo solidario. Esta flexibilidad te permite crear un espacio de trabajo adaptado a tus necesidades, lo que te permite concentrarte en generar un impacto significativo desde cualquier lugar. * **Cultura colaborativa e inclusiva:** Únete a una comunidad de talento diverso que comparte tu pasión por marcar la diferencia. Fomentamos una cultura de colaboración, crecimiento y apoyo mutuo para ayudarte a prosperar en tu rol. * **Remuneración gratificante:** Reconocemos el valor de tu trabajo mediante una remuneración justa, bonos y oportunidades de ascenso conforme continuamos ampliando nuestro alcance e impacto en el ámbito de la salud mental. **Remuneración y beneficios:** * Acceso a recursos educativos y una comunidad de apoyo integrada por profesionales con intereses similares. **Proceso de entrevista** **Evaluación inicial por Recursos Humanos:** La primera fase consiste en una evaluación preliminar con Recursos Humanos. Durante esta etapa, analizaremos tu experiencia, tus habilidades y tu alineación con los valores y la cultura de Luna Joy. Este paso garantiza que cumplas con los requisitos básicos y te ofrece la oportunidad de conocer mejor la empresa y el puesto. **Segunda fase con el responsable de contratación:** Los candidatos que superen la evaluación inicial pasarán a una entrevista con el responsable de contratación. En esta fase profundizaremos en tus competencias técnicas, tus habilidades específicas para el puesto y tu forma de abordar los desafíos. El responsable de contratación evaluará tu adecuación al equipo y tu capacidad para contribuir a la misión de Luna Joy. **Etapa de oferta:** Tras la segunda fase, los candidatos exitosos avanzarán a la etapa de oferta. Les presentaremos una oferta formal que incluirá la remuneración, los beneficios y cualquier otro detalle adicional sobre el puesto. Esta también es tu oportunidad de plantear cualquier pregunta final antes de tomar tu decisión. **Incorporación y formación:** Una vez aceptada la oferta, comenzará el proceso de incorporación. Te guiaremos en la configuración de herramientas, el conocimiento de los sistemas y flujos de trabajo de Luna Joy, y en cualquier formación específica para el puesto. Esta fase garantiza una transición fluida a tu nuevo rol, preparándote para el éxito desde el primer día. **Declaración de inclusión** *En Luna Joy, estamos comprometidos a fomentar un entorno laboral diverso, inclusivo y equitativo en el que todos los miembros del equipo se sientan valorados y respetados. Creemos que la diversidad de orígenes, experiencias y perspectivas fortalece nuestra capacidad para apoyar la salud mental de las mujeres. Animamos a personas de todos los orígenes, incluidos los grupos históricamente subrepresentados, a postularse y unirse a nosotros para generar un impacto positivo en nuestras comunidades. Todos son bienvenidos en Luna Joy, y estamos dedicados a construir un entorno laboral en el que puedas prosperar y ser tú mismo plenamente.* Tipo de puesto: Tiempo completo Remuneración: R$8,00 \- R$10,00 por hora